manual de funciones

Páginas: 19 (4608 palabras) Publicado: 5 de enero de 2015






























INTRODUCCIÓN

El presente manual de organización de la empresa NUTRICAMP AGRO SYSTEMS S,A tiene como propósito definir la estructura de la empresa, cargos que la conforman, así como funciones, responsabilidades, requisitos y relaciones jerárquicas.

Este documento es de observancia general, como instrumento de información yconsulta, en todas las áreas que conforman a la organización.



OBJETIVO DEL MANUAL
Proporcionar la información necesaria a las áreas que conforman la Dirección General de la empresa, con el fin de dar a conocer la forma de organización, los objetivos, funciones y niveles de responsabilidad de la unidad administrativa.











ESTRUCTURA ORGÁNICA.
Contenido
1.1 GERENTE GENERAL2. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION.
2.1 RECURSOS HUMANOS.
2.2 CONTADOR
2.3 ADMINISTRADOR
2.4 CONCERJE Y SEGURIDAD.

3. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION.
3.1 OPERARIOS.

4. DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y VENTAS.
4.1 EJECUTIVO DE VENTAS.

5. DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
5.1 JEFE DE COMPRAS
5.2 AUXILIAR DE COMPRAS.










MANUAL DE FUNCIONES
1.1 STAFF GERENCIAL
1.1.1 GERENTEGENERAL
Funciones y Autoridad
El Gerente General de SALPINIC S.A actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros fijados por la casa matriz.
Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organización.
Actúa como soporte de la organización a nivelgeneral, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada área funcional, así como con conocimientos del área técnica y de aplicación de nuestros productos y servicios.
Es la imagen de la empresa en el ámbito externo e internacional, provee de contactos y relaciones empresariales a la organización con el objetivo de establecer negocios a largo plazo, tanto de forma local como a nivelinternacional.
Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrecemos.
Sus principales funciones:
Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.
Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metaspropuestas.
A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.
Implementar una estructura administrativa que contenga loselementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción.
Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área funcional liderada por su gerente.
Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa.
Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades.
Ejercer unliderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategias determinados.
Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos y grupos organizacionales.
Medir continuamente la ejecución y comparar resultados reales con los planes y estándares de ejecución (autocontrol y Control de Gestión).

Otras actividadesSupervisa constantemente los principales indicadores de la actividad de la empresa con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeño de la empresa.
Mantiene contacto continuo con proveedores, en busca de nuevas tecnologías o materias primas, insumos y productos más adecuados.
Decide cuando un nuevo producto ha de ingresar al mercado.
Se encarga...
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