Manual De Funciones

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Descripción de las principales funciones Relacionadas con el área operativa

MANUAL DE FUNCIONES
1. PUESTO: GERENTE GENERAL
Objetivos del Puesto:
* Concretar los planes establecidos y programas de la empresa.
* Crear y mantener un medio ambiente interno propicio para el trabajo en equipo y logro de los objetivos.
* Maximizar las utilidades dela empresa, velando porque éstas se mantengan dentro de los límites proyectados.
* Supervisar y autorizar las decisiones importantes que se deban tomar para el desarrollo eficiente de todas las actividades y el crecimiento de la empresa.
Principales Funciones:
* Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades generales de la empresa.
* Disponer entre los empleados lasactividades a desarrollar periódicamente.
* Supervisar el cumplimiento de las normas y de las políticas de la empresa.
* Mantener una buena relación con el personal subalterno e incitar que dicha relación sea de beneficio constante para la empresa.
* Mantener cautela sobre los resultados financieros de la empresa, dictando los respectivos controles para alcanzar beneficios económicos.
*Responsable de la implementación de controles y procedimientos operacionales.

2. PUESTO: SUPERVISOR
Objetivos del Puesto:
* Vigilar que todos los procesos que se manejan dentro de la Compañía se realicen con normalidad y bajo los parámetros establecidos, de acuerdo a las funciones dé cada una de las personas que laboran dentro de la Logística Y Transporte

Principales Funciones:
*Dirigir Operaciones Logísticas desde Cayambe y Quito
* Control de Vehículos para destinos desde Cayambe y Quito
* Contratación de Transporte,
* Recepción de Encomiendas paqueteo y envío del mismo
* Organización de Rutas de entrega en ciudad o Provincias
* Atención y Solución de Reclamos clientes Socios y Transportistas
* Elaboración de Reportes de cada áreacontable, secretarias, ofic gye y cayambe
* Búsqueda de Nuevos clientes
* Control de entrega - recepción de guías Clientes
* Control de entrega - recepción doc. De carga
* Control y Recuperación de cartera
* Control de Facturación de Documentación Empresas
* Control de ingreso de información en el sistema
* Control de asistencia personal
* Realizar Actas de ingresode socios
* Envío de Transferencias a la Superintendencia de Compañías
* Asesoría y Tramitación de Incrementos de cupo, cambios de unidad, matriculación de vehículos
* Revisión de documentación contable
* Elaboración de contratos, actas de finiquitos, ingreso de trabajadores de socios de la compañía en el sistema de relaciones laborales y al IESS
* Asesorar a la Gerencia ya la Junta General de Accionistas en asuntos relacionados con el cargo, así como a toda la organización en materia de control interno.
* Mantener discreción sobre todo lo que respecta a la empresa.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
* ESTUDIO: Requiere ser profesional en carreras administrativas o afines con especialización en logística.
* EXPERIENCIA: Requiere de experienciamínima de un año.

3. PUESTO: CONTADOR

REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: Profesional en el área de Contable

Objetivos del Puesto:
La persona encargada de desempeñar el cargo deberá ostentar altas calidades morales, éticas y profesionales. El cargo de Contador tiene por objeto realizar todos los registros de los manejos de cuentas que se realicen en la compañía con el fin de registrarcada movimiento financiero que se realice.

Principales Funciones:
* Las funciones del Contador están determinadas por las normas de Contabilidad Generalmente aceptadas, Normas Internacionales código de ética establecidos para el ejercicio
* Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido para Cia de Transporte...