Manual de funciones
A continuación se realiza la formulación de las funciones para el área de almacenes.
a) ABASTECIMIENTO.
DENOMINACIÓN: Gente General.
FINALIDAD: Control delfuncionamiento de la empresa y manejo general de los productos de acuerdo sistema al sistema implementado.
RESPONSABILIDAD: Manejar los pedidos de productos importados, información actualizada del sistemaimplementado y verificar los datos de los productos requeridos.
FUNCIONES BÁSICAS: Controlara el funcionamiento del sistema para realizar los pedidos respectivos a la empresa q provee el producto.FUNCIONES ESPECÍFICAS: Manejo de la empresa, negociaciones con la empresa extranjera, realizar pedidos de productos, manejo del sistema logístico de la empresa.
DEPENDENCIA DIRECTA: Ninguna.
SUPERVISIÓNDIRECTA: Ninguna.
RELACIONES INTERNAS: El área de ventas, área de almacenes operarios de almacén y servicios post venta.
RELACIONES EXTERNAS: Con las empresas proveedoras.
NIVEL DE INSTRUCCIÓN:Administrador de empresas, Ingeniero comercial.
EXPERIENCIA: Un 3 años como mínimo en cargos similares.
b) ÁREA DE ALMACENES.
DENOMINACIÓN: Encargado de almacenes.
FINALIDAD: Implementación ymantenimiento del sistema de los ingresos y salidas de los productos.
RESPONSABILIDAD: Control adecuado de la existencia de productos, información actualizada del movimiento de almacén y de kardex decontrol, hacer inventarios mensuales de las existencias, verificar los datos de ventas de productos.
FUNCIONES BÁSICAS: Controlara las existencias de la importación de los productos y verificar lasentregas con las notas de venta, asegurarse de la buena conservación de las existencias a su cargo, además del despacho de los productos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS: Llenar de almacén de productos, registro yverificación de las papeletas de entrada y salida de almacén, controlar estado físico, informar oportunamente sobre los faltantes, sobrantes de inventario y despacho de productos.
DEPENDENCIA...
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