Manual De Google

1.1. ¿Qué es Google Docs?

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Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.
Las principales ventajas de Google Docs son:
[pic]Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos conquienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.
[pic]La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.
[pic]Su precio: GoogleDocs es una herramienta totalmente gratuita.
Más adelante te explicaremos detalladamente los distintos formatos.
Google Docs también tiene una versión para móviles, por lo que si accedes a través de uno el interfaz será distinto.

1.2. Iniciar el programa

Si no conoces funciones básicas tales como manejar el ratón, teclado, manejar ventanas, etc. aquí puedes aprenderlas.[pic]
Para poderutilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo GMail).
Si no tienes cuenta GMail, puedes obtener una totalmente gratuita siguiendo los pasos que aquí te explicamos. [pic]
Al ser una aplicación Web, Google Docs necesita ser utilizado a través de un navegador. Así que el primer paso será abrir una nueva ventana el nuestro.
Las imágenes que aquí mostramospertenecen al Internet Explorer 7, pero Google Docs funciona perfectamente con cualquier navegador. Otros navegadores, como Firefox, incorporan alguna funcionalidad extra a la hora de editar documentos.
Sólo  mostraremos el contenido de la ventana del navegador, para evitar confusiones a usuarios de otros navegadores. Recuerda que los botones y menús del navegador no tienen funciones especificas enGoogle Docs, aunque sí que podemos aprovechar las opciones del menú edición tal como hariamos en cualquier página web.
Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. También encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta:
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Ahora en la casilla Correoelectrónico introducimos nuestra dirección de GMail, y en la casilla inferior nuestra contraseña. sólo nos queda pulsar el botón Acceder.
Aunque la opción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debemos tener en cuenta que si la marcamos, cualquier persona que use el mismo equipo podrá acceder en nuestra cuenta. Así que si te conectas desde un equipo compartido, te aconsejamos que ladesmarques.
Google Docs también puede ser accesible offline, es decir, podemos utilizar la aplicación sin estar conectados a Internet. Lógicamente, hasta que no nos conectemos, no se guardarán los cambios en nuestra cuenta de Google Docs. Para poder utilizar este servicio, debemos de instalar en nuestro navegador Google Gears. Puedes ver todo esto en el siguiente avanzado.

1.3. La pantalla de inicioAl iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros documentos.
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Como aún no tenemos ningún documento, sólo podemos sólo podremos crear un documento Nuevo o Subir uno del disco duro o una web. El resto de opciones se aplican a los elementos seleccionados.

1.4. Nuevo documento

Vamos a ver cómo crear un nuevo documento, por ejemplo un documentode texto. Para ello haremos clic en el desplegable Nuevo.
Google docs nos permite la creación de cinco elementos:
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• Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios.
• Documento, un documento de texto.
• Presentación, basada en diapositivas.
• Hoja de cálculo.
• Carpeta, para organizar nuestros elementos.
Como queremos crear un nuevo...