Manual de Ingresos















Manual de Procedimientos de Ingresos














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Dirección

Administración
Administración
Contabilidad





ÍNDICE




1. Objetivo
2. Ámbito de aplicación
3. Glosario
4. Políticas del proceso
5. Desarrollo del proceso
6. Flujo diagramado del proceso7. Organigrama
8. Conclusión
9. Recomendación
10. Bibliografía
















INTRODUCCIÓN


El presente manual está diseñado para facilitar la función administrativa del personal a cargo, con relación a los Ingresos que percibe “La Fundación SALÓN 311”, para obtener información financiera, operativa y veraz, confiable y oportuna. Mantener un control de ingresosdebidamente organizados con la finalidad de salvaguardar los ingresos de la entidad.
















1. OBJETIVO:

Establecer un procedimiento adecuado para el control de ingresos que percibe la fundación, las normas y los procedimientos que regirán las actividades de Ingresos, con el fin de procurar una gestión eficaz y efectiva debiendo identificar, clasificar, registrar dichosingresos en la ejecución de las siguientes actividades:

Operaciones de Donaciones
Operaciones de Donaciones por Cooperación Internacional.
Operaciones de Cuotas ordinarias
Operaciones de Cuotas extraordinarias
Intereses Bancarios
Otras.
Promover la confiabilidad, oportunidad y veracidad de la información financiera.
Documentar los procedimientos administrativos de tal manera, que proporcioneuna guía para su ejecución.
Para uso y facilitar el entrenamiento del personal nuevo.


2. AMBITO DE APLICACIÓN

El ámbito de aplicación de este procedimiento se enmarca para el departamento de Contabilidad.



3. GLOSARIO

Fundación:
Es un tipo de persona jurídica que se caracteriza por ser una organización sin ánimo o fines de lucro.



Dotada con un patrimonio propio otorgadopor sus fundadores, la fundación debe perseguir los fines que se contemplaron en su objeto social, si bien debe también cuidar de su patrimonio como medio para la consecución de los fines. En algunos países, su órgano de gobierno se denomina patronato.
Por ello, si bien la finalidad de la fundación debe ser sin ánimo de lucro, ello no impide que la persona jurídica se dedique al comercio y aactividades lucrativas que enriquezcan su patrimonio para un mejor cumplimiento del fin último.

4. POLÍTICAS DEL PROCESO

Deberá estar debidamente inscrita como persona jurídica.
Estar legalmente autorizada e inscrita como exenta en la Superintendencia de Administración Tributaria debido que es una entidad de carácter no lucrativo, para que autorice los recibos de ingresoscorrespondientes.
Al adquirir bienes o servicios, exigir la documentación correspondiente.
Los documentos estar debidamente prenumerados con el objeto de controlar el flujo de las donaciones recibidas.
Emitir recibos autorizados por la Superintendencia de Administración Tributaria, al recibir donaciones a efecto de control de ingreso y deducción fiscal al donante.
Todo recibo deberá contener Sello y firmasautorizadas para respaldo.
El contador deberá mantener en custodia los recibos y facturas especiales para evitar extravíos.
Se podrán recibir aportaciones en moneda nacional y extranjera.
Todo ingreso debidamente documentado deberá ser registrado en los libros y registros contables por el asistente de contabilidad.
Todo ingreso ya sea en efectivo o cheque deberá ser depositado íntegramente ala cuenta bancaria correspondiente a más tardar el siguiente día hábil.
Toda donación recibida con cheque, deberá estar a nombre de fundación SALÓN 311 y endosarlo con el respectivo sello indicando la cuenta correspondiente para depositarlo en el banco.
Las aportaciones deberán ser ordinarias, extraordinarias u eventuales.
Las aportaciones que se perciban podrán ser monetarias o en especie...