manual de inventario

Índice
PRÓLOGO
Pág.
1 Sistema de Captación y Control de Bienes Patrimoniales 1
1.1 Objetivos 1
1.2 Activo Fijo 1
1.2.1 Criterios para Considerar un Bien como Activo Fijo 1
1.2.2Clasificación 2
1.3 Personal que Interviene en el Sistema 2
1.3.1 Funciones Básicas 2
1.4 Fases del Sistema 3
2 Levantamiento del Inventario Físico 4
2.1 Canales de Captación de los Bienes 4
2.2Normas 5
2.2.1 Unidad Inventariable 5
2.2.2 Marcaje 5
2.3 Procedimiento para el Levantamiento de Inventarios 5
2.3.1 Levantamiento Inicial 5
2.3.2 Catálogos 6
3Manejo de Reportes 6
3.1 Por Número de Inventario 6
3.2 Por Dependencia 6
3.3 Por Artículo 6
3.4 Por Área 7
3.5 Por Dependencia y Fecha de Adquisición 73.6 Substitución de Reportes 7
4 Altas de Activo Fijo 7
4.1 Concepto de Alta de Activo Fijo 7
4.2 Normas para dar de Alta Bienes de Activo Fijo 7
5 Bajas de Activo Fijo 8
5.1 Concepto de Baja de Activo Fijo8
5.2 Normas para dar de Baja Bienes de Activo Fijo 8
6 Préstamo de Bienes de Activo Fijo 8
6.1 Normas para Prestar Bienes de Activo Fijo 8
7 Conciliación de Registros de las Dependencias 9
8 Visitas Periódicas a las Dependencias 9
Instructivo para el llenado de la Ficha de Captación10
Ficha de Captación 11
Prólogo
Con el presente Manual de Inventarios, pretendemos proporcionar la
información de la forma en que funciona el Sistema de Captación y Control
de los Bienes Patrimoniales de la UASLP. (SCCBP)
La información aparece ordenada de acuerdo con las etapas del Sistema.
1. Sistema deCaptación y Control de los
Bienes Patrimoniales
1.1 Objetivos
Levantar, etiquetar, controlar, preservar y mantener actualizado el inventario de todos
los Bienes Patrimoniales de la UASLP, al servicio de cada una de las Dependencias.
Proporcionar información eficiente y oportuna a todas las autoridades y dependencias
con respecto a los bienes de Activo Fijo que lescorrespondan.
El cumplimiento de los objetivos anteriores, nos llevan a la consecución de planeación
que responda a las necesidades de crecimiento de la UASLP y un mejor
aprovechamiento de los recursos con que cuente.
1.2 Activo fijo
1.2.1 Criterios para considerar un bien como activo fijo
En el Departamento de Inventarios se utilizan dos criterios para definir si un bien es
consideradocomo activo fijo.
El primer criterio es: por su costo
Cuando el bien tiene un costo de $ 1,000.00 (un mil pesos 00/100 M.N.) o más y
no es consumible, considerando en forma unitaria, aquellos muebles que tengan un
valor inferior a dicha cantidad, pero que por sus características y volumen se consideren
como Activo Fijo.
El segundo criterio es: por su durabilidad
Cuando se...