Manual de Microsoft Office Excel 2007

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO – RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGUEZ 
 
 
 

 

Microsoft Office
Excel 2007 
 
Anidza Valentín Rodríguez 

2009 

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 Microsoft Office Excel 2007 
 

I. Introducción 
EXCEL es un programa comercial que combina una hoja electrónica de cálculos con funciones de bases de datos y tiene la capacidad de hacer e imprimir gráficas. Provee al usuario utilidades 
automatizadas que le permiten analizar, modificar, calcular y producir reportes de sus datos y 
de los resultados de las calculaciones, de forma rápida, efectiva y automatizada. 

II. ¿Cómo abrir Excel?  
El primer paso para abrir la aplicación de Excel es ir al comando de START. Seleccionar ALL 
PROGRAMS, luego Microsoft Office y de ahí seleccionar la aplicación de Excel 2007. Si por el contrario ya tienen un Shortcut en el desktop de su monitor, oprima dos veces el icono. 

III. Conociendo el área de trabajo 
Una vez seleccione la aplicación de Excel, automáticamente aparecerá la siguiente pantalla: 

 
Este va a ser nuestra área de trabajo, conocida como Libro (Workbook). Cada libro se compone de hojas de cálculos (Sheet).  Cada hoja de cálculo contiene columnas y filas. Su intersección se 

 

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le conoce como celda. Esta celda es la que va a contener la data y sus respectivas funciones. A 
continuación, una explicación grafica: 

 
 
Excel 2007 contiene una plataforma visualmente diferente a su versión anterior, pero posee las mismas funciones principales. A continuación se explicaran todas las opciones del menú: 

1. Home 
Ofrece las opciones más utilizadas y básicas al momento de editar la data en las hojas de 
cálculo. Se compone de las siguientes áreas: 

 
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Clipboard – Cut, Copy and Paste 

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Font – las típicas opciones para editar la data dentro de las celdas. Pueden cambiar el tipo de letra, su color y tamaño. Adicional, presenta opciones para editar la celda: añadir 
color y bordes.  
Alignment – brinda opciones para alinear, escoger la orientación y el ángulo de la data 
dentro de las celdas.  
o Wrap Text ‐ hace visible dentro de una misma celda, todo el contenido de la 
misma. Automáticamente lo ajusta a varias líneas. 
oMerge & Center – une las celdas seleccionadas en una sola y centraliza su 
contenido en una nueva celda. 
Numbers – propiedades de los números. Opciones para convertir la data en porcientos, 
fechas, fracciones, entre otros. Provee una diversidad de formatos de estilo y opciones 
para incrementar o disminuir decimales. 
Styles – provee varias opciones para crear reglas y escoger estilos de presentación de 
datos ya predefinidos por la aplicación. Cells – tres (3) opciones se utilizan para trabajar con las celdas. 
o Insert – anadir celdas o columnas 
o Delete – eliminar celdas o columnas 
o Format  
Cell Size – editar el alto y ancho de la celda y columna 
Visibility – esconder o volver a mostrar celdas y columnas. Al 
esconderlas, de haber funciones que incorporen estas celdas o columnas, estas no se ven perjudicadas, o sea, el cálculo permanece intacto. 
Organize Sheets – renombrar, mover o copiar las hojas de calculo 
Protection – añadir contraseña a la hoja de cálculo y permite una 
selección de acciones que puede llevar a cabo el usuario. 
Format Cell – abre pantalla con todas las opciones para editar la data. 
Editing –  
o Autosum – al presionar la flecha, se despliega un menú de opciones que presenta varias de las funciones disponibles para desarrollar cálculos. En este 
caso, Autosum, se utiliza para sumar automáticamente columnas o filas. Para 
presentar un resultado, coloque el cursor en la celda donde quiera el resultado, y 
presione esta opción de Autosum. 
o Fill – opción muy útil para realizar listados. Esta opción le permite al usuario ...