Manual de microsoft excel 2007

“Año de la unión nacional frente a la crisis externa”

Universidad Privada Juan Mejía Baca

Carrera: Administración Hotelera y Ecoturismo

I Ciclo

Curso: Informática I

Profesora: Consuelo Del Castillo Castro

Alumna: García Vega Irma

Trabajo Encargado: elaborar un manual en Excel 2007

Presentación:09/12/2009

Indice:

Introducción………………………………………….………………………………..3

Para trabajar en excel2007………………………………………………………….4

Hoja de calculo en un libro nuevo………………………………………………....6

Desplazamiento por el libro de trabajo…………………………………………….8

Organización de un libro de trabajo………………………………………………..9

Cinta de opciones…………………………………………………………………..10

Barra deestado..………………………………………………………………….....11

Diferentes formas para seleccionar celdas……………………………………...12

Selecciona filas y columnas de una tabla excel………………………………..14

Bibliografía…………………………………………………………………………..15

Introducción

Microsoft Office Excel 2007 es una potente herramienta que podemos usar para crear y aplicar formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones mejor fundadas. La nueva interfaz orientada a obtener resultados,la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso. Office Excel 2007, en combinación con Excel Services ofrece mejoras significativas para compartir datos con más seguridad.

Como ya sabemos que es microsotf excel en este manual te brindara paso por paso como trabajar en excel para así le desun mejor uso y puedas aprender más.

Para trabajar en Excel 2007 tenemos los que seguir los siguientes pasos:

• Para iniciar la aplicación Microsoft Excel, debemos pulsar sobre el botón de inicio del escritorio de Windows. Con el menú de inicio desplegado, selecciona todos los programas y, a continuación, pulsa sobre el conjunto de programas de Microsoft Office para seleccionar laaplicación Excel 2007, a la que pertenece.

• Una vez hayas pulsado el botón, se abrirá el programa y te mostrará la ventana

y su espacio de trabajo.

• Cuando inicies Excel, te encontrarás ante una gran cuadrícula vacía. En la parte superior hay letras y a lo largo del lado izquierdo de la tabla hay números.

• La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superiorde Excel.

• Los comandos relacionados de la cinta de opciones están organizados en grupos.

HOJA DE CÁLCULO EN BLANCO EN UN LIBRO NUEVO

¿Qué es una hoja de cálculo?

Documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Las hojas de cálculo se dividen en columnas, Filas y celdas. Las columnas se extienden de arriba abajo en la hojade cálculo, es decir, verticalmente. Las filas se extienden de izquierda a derecha en la hoja de cálculo, es decir, horizontalmente. Las celdas son el espacio donde se encuentran columnas y filas.

• El primer libro que abre se denomina Libro 1. Este título aparece en la barra de título situada en la parte superior de la ventana hasta que guarda el libro con su propio título.

• Cadalibro nuevo tiene tres hojas, como las páginas de un documento. Cada hoja tiene un nombre en su ficha situada en la parte inferior izquierda de la ventana del libro: Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

• Es recomendable cambiar el nombre de las fichas de las hojas para identificar más fácilmente la información contenida en cada una. Por ejemplo, puedes tener fichas denominadas Enero, Febrero y Marzo parapresupuestos o trabajos realizados por estudiantes en esos meses.

• Puedes agregar hojas de cálculo si necesitas más de tres.

DESPLAZAMIENTO POR EL LIBRO DE TRABAJO

• Hay distintos formas de desplazarse por una hoja de cálculo. Puedes utilizar las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el ratón para moverte...