Manual de Normas para el Depósito Legal

¿ Q u i é n e s tá e x e n t o d e h a c e r
el depósito legal?

Si la obra impresa de carácter monográfico es una
edición de alto valor comercial, como los libros de arte, el
editor estará exento del depósito legal en tirajes menores a

se recibirá un ejemplar cuando la ley disponga que el
depósito legal es de dos ejemplares, excepto cuando
llegue por correo, en cuyo caso se hará lasolicitud
del ejemplar faltante. Si pasados dos meses no se
ha recibido, el ejemplar existente será ingresado por

cien ejemplares. En tirajes de cien a quinientos ejemplares,
deberá entregar únicamente un ejemplar a la Biblioteca
Nacional de Colombia, y si es superior a quinientos
ejemplares, entregará dos ejemplares.

depósito parcial, entendiéndose que no ha cumplido con
el depósitolegal.
La Biblioteca Nacional expide, sin ningún costo

¿Qué plazo tiene el depósito legal?

para el depositante, el recibo de las obras que le han
sido entregadas por depósito legal con el fin de certificar

El depósito legal debe efectuarse dentro de los sesenta
días hábiles siguientes a la publicación, comunicación

su cumplimiento. Dicho recibo puede ser consultado e
impreso dese lapágina web de la Biblioteca Nacional

pública, reproducción o importación, respectivamente.

(www.bibliotecancional.gov.co) después de veinte días
hábiles de realizada la entrega de las obras.
Para publicaciones seriadas, únicamente se expedirá

¿Qué sanciones acarrea el
incumplimiento

Ocasiona al editor, autor, productor o importador, según
el caso, una multa igual a diez veces el valorcomercial de

recibo para el primer número recibido. En caso de que se
necesite una certificación de los envíos realizados, ésta se
expedirá previa solicitud por escrito o correo electrónico.

cada ejemplar no depositado.

b
N
2 0 0 9 - 2 0 1 0

La Biblioteca Nacional podrá rechazar los ejemplares
entregados en calidad de depósito legal cuando no se
encuentran en condicionesadecuadas. Igualmente no

Depósito legal
normas

Biblioteca

Biblioteca Nacional de Colombia
Calle 24 5-60  Bogotá 
www.bibliotecanacional.gov.co 
bncdepositolegal@mincultura.gov.co

[5]

Nacional de

Colombia

¿Qué es el depósito legal?

¿A quiénes obliga el depósito?

Es el acto de entregar un número de ejemplares de
obras impresas, audiovisuales, videogramas y fonogramasproducidos en el país o importados, en las entidades,

A los editores de obras impresas, a los productores de
audiovisuales (videos y/o películas), a los productores de
fonogramas (discos, casetes y/o discos compactos, entre

cantidades y plazos fijados por la ley para garantizar su
conservación e incrementar la memoria cultural del país.

otros), a los autores de obras impresas, audiovisualeso
fonogramas cuando asumen la edición y distribución de sus
obras, y a los importadores de cualquiera de los tipos de
obras antes mencionados.
La ley incluye entidades de carácter comercial, privadas,

¿Cuándo se inició el depósito legal?

El depósito legal en Colombia tiene su origen en la ley 1ª
del 26 de marzo de 1834, en la cual el Senado y la Cámara
de Representantes de la NuevaGranada determinaron que:

Un ejemplar

Biblioteca Central de la Universidad Nacional
Ciudad Universitaria, Bogotá
Un ejemplar

En la Biblioteca Departamental donde tenga sede el
editor (sólo para obras editadas fuera de Cundinamarca).
Los productores de audiovisuales y fonogramas

Un ejemplar

Biblioteca Nacional de Colombia

sin ánimo de lucro, oficiales (nacionales,departamentales
o municipales), universidades e importadores de material
impreso, audiovisuales o fonogramas.

Se impone a todos los impresores de la Nueva Granada
la obligación de remitir a la biblioteca de la capital de la

Los importadores de obras impresas,
audiovisuales y fonogramas

Un ejemplar

República un ejemplar de todo escrito que se imprima
en su imprenta, bien sea libro, cuaderno,...