manual de normas y procedimientos del empleado

Manual de normas y procedimiento de empleado
SECRETARIA
                  Función Objetivo Sub-tarea
Secretaría Propender por una comunicación óptima y oportuna de la Empresa con sus clientes  internos y externos.

Administrar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
Atender a las personas que lleguen a la Empresa
Elaborar cartas
Mantener al día los archivos generales dela empresa.
Elaborar los documentos para exportación.
Elaborar formatos para pagos de seguridad social (Salud, Pensión, Riesgos profesionales, Caja de compensación, entre otros).

ContabilidadAlimentar el sistema contable que permita tener la información al día.
Liquidar nómina
Digitar y   tener al día la contabilidad
Liquidar las comisiones de los vendedores de la unidad de negocios ventade repuestos
Liquidar los aportes   parafiscales
Pagar los servicios en las fechas establecidas.
Elaborar notas débito y crédito
Manejar y controlar la caja menor
Registrar los movimientos de lacaja menor
Mantener al día los documentos contables con los proveedores

Gestión Administrativa Apoyar a la empresa con información diversa.
Tener por escrito los requisitos que deben llevarseal solicitar alguna facturación, formularios DIAN-alcaldía y demás cosas referentes aspectos legales de la empresa.
Registrar las reposiciones de papelería de su área, para realizar el consolidadocon las demás áreas, los 10 primeros días de cada mes.

Selección de personal Auxiliar el proceso de búsqueda de personal idóneo que cumpla con el perfil del cargo.
Realizar la convocatoria deaspirantes a cargos
Verificar las referencias laborales y personales.
Solicitar y Tramitar los documentos de vinculación
Vincular al sistema de seguridad social y demás aspectos legales a los nuevosempleados

Almacenista
Recepción de materiales, equipos y repuestos.
Ubicación de materiales, equipos y repuestos.
Despacho de materiales,...