manual de normas y procedimientos en alamcen

MANUAL DE NORMAS Y PROC. DE ALMACÉN E INVENTARIOS
MINIMARKET “MEDA”
I. PRESENTACIÓN
II. OBJETIVOS
2.1. GENERAL
2.2. ESPECÍFICOS
III. NORMAS
IV. NARRATIVA DE PROCEDIMIENTOS
4.1. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE PRODUCTOS
4.2. PROCEDIMIENTO PARA EL DESPACHO DE PRODUCTOS
4.3. PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE ABASTECIMIENTO DE
PRODUCTOS
V. FLUJOGRAMAS
5.1. FLUJOGRAMA DELPROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE
PRODUCTOS
5.2. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA EL DESPACHO DE
PRODUCTOS
5.3. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE
ABASTECIMIENTO DE PRODUCTOS


MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ALMACÉN E INVENTARIOS

I.-PRESENTACIÓN

El Almacén es el encargado de la recepción, registro, control y despacho de los materiales y suministros que sonadquiridos por el dep. de compras.
En la recepción de materiales y suministros cumple la función de verificación, ya que comprueba que las características cualitativas y cuantitativas de los productos recibidos, estén de conformidad a lo solicitado.
El ejercer control de los materiales y suministros permite evitar daños como: incendios, robos, deterioros, etc.; así como la obtención de informaciónoportuna y confiable sobre el registro de las entradas y salidas, y también las existencias reales, observando que se encuentren entre los mínimos y máximos establecidos.
También es fundamental clasificar y almacenar los materiales de acuerdo a su naturaleza,
Características y utilización, de tal manera que cada género de productos ocupe un espacio físico que mantenga las condiciones adecuadas,permitiendo facilitar su identificación y localización; es por ello que al referirnos al Almacén debe considerarse como una unidad, pero que de acuerdo a la naturaleza de los productos almacenados, se divide en bodegas.
Es conveniente que cada una de las bodegas cuente con un auxiliar de almacén como encargado de la misma, y que exista un Jefe de Almacén, que tendrá la tarea de coordinar ysupervisar las actividades de cada encargado.
Generalmente en las Unidades Ejecutoras existen cuatro (4) tipos de bodegas, en donde los productos almacenados se denominarán “Materiales y Suministros”, de acuerdo al Manual de Clasificaciones Presupuestarias.

II. OBJETIVOS
2.1. GENERAL
Permitir que todas las áreas tengan conocimiento y control de las existencias de sus inventarios, de los ingresos ysalidas de almacén, así como de los niveles mínimos y máximos de los productos almacenados.
2.2. ESPECÍFICOS
a) Registrar el ingreso y egreso de productos a las bodegas, en tarjetas kardex o sistema autorizados por la Gerencia General.
b) Mantener actualizada la información referente a los niveles de existencia y consumo de los inventarios.
c) Resguardar apropiadamente los productos conforme asu naturaleza y características para la conservación de los mismos.
III. NORMAS
a) Solicitar periódicamente el requerimiento de materiales y suministros para mantener sus existencias y cumplir con sus actividades eficientemente.
b) Es obligatorio que todos los Departamentos, Secciones, etc., que requieran de insumos para su funcionamiento lo soliciten al Almacén, a través de una requisición demateriales y suministros.
c) Toda requisición de materiales y suministros que realicen las unidades solicitantes debe hacerse por escrito, indicando exactamente el insumo que se necesita a través del formato establecido y con las firmas de autorización correspondientes.
d) El Jefe de Almacén debe revisar, analizar, verificar los movimientos y las existencias contenidas en los reportes mensuales“Tarjeta de Control de Inventarios” y el “Informe de Existencias del
Inventario”.
e) El manejo del inventario se rige por lo establecido en la normativa vigente.
f) Todo producto que el Almacén reciba de los proveedores, debe estar autorizado por las autoridades de la Unidad Ejecutora a través de orden de compra.
g) Los datos incluidos en la factura deben coincidir con los de la orden de...