Manual de Normas y Procedimientos

ABRIL 2005

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA PLANIFICACIÓIN, FORMULACIÓN Y CONTROL DEL
PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

PROMULGACIÓN
El Ciudadano Rector y la Vicerrectora Administrativa de la Universidad Central de Venezuela, y los
directivos de la Dirección de Planificación y Presupuesto, revisaron y evaluaron el contenido de
este Manual de Normas yProcedimientos, mediante el cual se establece y regulan las normativas y
procedimientos relacionados con el proceso de la Planificación, Formulación y Control del
Presupuesto de la Universidad Central de Venezuela.

El Departamento de Desarrollo Organizativo adscrito a la Dirección de Planificación y Presupuesto
tiene la responsabilidad de la actualización de este Manual

Caracas, a los días delmes

del 2005

Lic. Rosiry Osuna
Directora de Planificación y Presupuesto

Econ. Ozran Delgado
Sub-Director de Planificación y
Presupuesto

Prof. Elizabeth Marval
Vicerrectora Administrativa

Dr. Antonio París
Rector

Elaborado por:

Aprobado por:

Marylin Mourezuth

Fecha:

Revisado por:
Marisela González

Rosiry Osuna

Fecha:

Fecha:

DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓNY
PRESUPUESTO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

CAP:

SEC:

VERSIÓN
01

FECHA
Abril 2005

ASUNTO: Contenido

UNIDAD:
PROCEDIMIENTO:

PROMULGACIÓN
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I

1. ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6

Objetivos/Alcance
Hoja de Vida del Manual
Hoja de Participantes
Uso del Manual
Base Legal
Normas Generales

CAPITULO II
2.NORMAS Y DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
2.1. FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA
2.1.1 Planificación presupuestaria
2.1.2 Estimación de anteproyecto de cuota presupuestaria
2.1.3 Formulación presupuestaria
2.1.4 Distribución administrativa del presupuesto aprobado.
2.1.5 Solicitud de crédito adicional.
2.1.6 Creación e incremento de caja chica y fondo rotatorio.
2.2.CONTROL DE LA EJECUCIÓNPRESUPUESTARIA
2.2.1 Análisis y control de la ejecución presupuestaria.
2.2.2 Modificaciones presupuestarias.
2.2.3 Saldo inicial de caja.
2.2.4 Ingresos propios centralizados.
2.2.5. Solicitud de ahorros de cargos para el pago del personal contratado.
2.2.6 Reestructuración de partidas en el detalle de personal.
2.2.7 Rendición presupuestaria trimestral

PAGINA SUSTITUIDA:
PAGINA DE:ELABORADO POR

APROBADO POR

FECHA:

MNP de Planificación, Formulación y Control Presupuestario versión definitiva

MNY_DPP_001

PAG.
1/55

DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

CAP:

SEC:

VERSIÓN
01

PAG.
2/55

FECHA
Abril 2005

ASUNTO: Contenido

UNIDAD:
PROCEDIMIENTO:

INTRODUCCIÓN

El presente Manual tiene como propósitoestablecer definiciones y procedimientos básicos que
orienten la administración y registro de las actividades presupuestarias de la Universidad
Central de Venezuela, con base en los lineamientos establecidos por las leyes y reglamentos.
La actividad presupuestaria se ve

reflejada en el sistema mediante el cual se aprueba,

coordina, ejecuta, controla y evalúa la producción pública (bien oservicio) de una institución,
sector o región, en función de las políticas de desarrollo previstas en los planes estratégicos
formulados.
Bajo el enfoque de la integridad, se sustenta la necesidad de que las diversas etapas del
proceso presupuestario, sean concebidas como aspectos igualmente importantes del sistema
presupuestario y por lo tanto estén debidamente coordinados.
El manejo de lasactividades presupuestarias está orientado a velar por la administración y
control del Presupuesto de gastos de la Universidad.
Es importante señalar, que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual de Normas
y Procedimientos podrán optimarse a medida que los procesos sean cada vez más prácticos, lo
cual permitirá la flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la...