manual de normas y procedimientos

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA “MM&FB” S.A.C.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
Departamento de Planeamiento y Presupuesto
La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto (OGPP) es el órgano de administración interna responsable de asesorar a la Alta Dirección, a los órganos , en las materias de planeamiento institucional, presupuesto, desarrolloorganizacional y modernización de la gestión institucional, la gestión de proyectos, programación de inversiones y cooperación.
La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto cuenta con las siguientes unidades orgánicas:
Oficina de Planeamiento
Es la unidad orgánica encargada de conducir el planeamiento estratégico , multianual y el planeamiento operativo l.  Es responsable de coordinar yproponer los lineamientos de política del sector Cultura, así como monitorear y evaluar su aplicación. También propone las normas y criterios
técnico-metodológicas dentro de su competencia; elabora y actualiza el diagnóstico, así como los informes técnicos en materia de su competencia.
Oficina de Presupuesto
Es la unidad orgánica  responsable de conducir el proceso de gestión presupuestaria delpliego en sus fases de programación, formulación, ejecución y evaluación. Efectúa el control del gasto de las unidades ejecutoras del pliego. Asimismo, supervisa la ejecución presupuestaria y realiza el seguimiento de todas las fases del proceso presupuestario del pliego.
Oficina de Inversiones
Es la unidad orgánica encargada de conducir, coordinar y supervisar la aplicación del Sistema Nacionalde Inversión Pública (SNIP) en el proceso de programación y evaluación de los proyectos de inversión pública del sector.
Oficina de Gestión de Proyectos
Es la unidad orgánica responsable de formular y supervisar la ejecución los proyectos de inversión de la empresa constructora
Oficina de Organización y Modernización
Es la unidad orgánica encargada de conducir  el proceso de modernización ymejora de la organización y funcionamiento institucional, las actividades de simplificación y las relacionadas a la revisión y actualización de los instrumentos o herramientas de gestión.
Departamento de Contabilidad
El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en lacaptación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas de la entidad, a efecto de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios yjustificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.
Funciones:
Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pública, el Sistema Integral de Información, el Informe Presidencial, las reuniones para Junta Directiva, el Comité de Control y Auditoría, y demás información complementaria que requieran las autoridades competentesrespecto de las actividades desarrolladas en el ámbito de su competencia.
Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, así como para la clara definición y asignación de responsabilidades de funcionarios y empleados.
Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del organismo,así como las modificaciones que se generen por motivos de su actualización, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y operación
Departamento de Crédito y Cobranzas
Para poner en funcionamiento las operaciones de créditos y cobros en la empresa, se requiere implementar un sistema operativo de métodos y procedimientos dentro de la estructura orgánica de la empresa. Este...