Manual de Operaciones

MANUAL DE OPERACIONES
COLEGIO PUCALÁN MONTESSORI
COLINA

OBJETIVOS Y ALCANCES.

Este manual de operaciones incluye todas las funciones de mantención propias del
funcionamiento óptimo del Colegio Pucalán Montessori. Conformado por los siguientes puntos
críticos de la operación:

-

Servicio agua potable
Planta de tratamiento
Limpieza de fosas
Control de plagas
Casino alimentaciónPermisos de la autoridad
Prevención de riesgos
Acceso vial
CCTV y Seguridad Civil
Red de Datos y telefonía
Empresas de transporte
Materiales
Plan de mantención general
Presupuesto asociado
Programación anual de trabajos
Tipos de contrato (permanente o por obra)
KPI por cada servicio entregado por empresa externa
Formatos de control semanal Operaciones
Proyectos
Documentación Legalcarpetas Operaciones (Fundación e Inmobiliaria)

Estos puntos deberán ser supervisados, actualizados y modificados por el Jefe de
Operaciones en conjunto con la Dirección de operaciones del mismo establecimiento.
Los antecedentes físicos de cada operación se encuentran almacenados en archivadores
claramente identificados en la oficina destinada a esta tarea.
Con estos registros podremoscontar con datos ordenados y certeros de las operaciones
básicas de nuestro colegio.

En el mismo orden, se procede a explicar con mayor detalle los puntos críticos antes
mencionados.

1.- Servicio de Agua Potable:

El sistema de agua potable se encuentra alimentado por un pozo de 110 metros de
profundidad que se encuentra correctamente inscrito en la dirección de aguas bajo el
archivo Nºxxx, el cual produce un caudal de xxx litros/minuto llenando dos estanques de
xx metros cúbicos por medio de una bomba Marca Pedrollo, ubicados en sala de bombas
detrás muro de escalada. Desde ahí el caudal es elevado por tres bombas Pedrollo 5.5 hp
(de trabajo diferenciado) a la red hidráulica del colegio.

La mantención de estos equipos se entregó a:
-

Empresa:
Rut:
Técnico:Especialidad:
Contacto:
Última visita:

Bombas Cristi
15.468.049-7
Juan Pablo Araneda
Montaje y mantención de equipos de bombeo
09/77501514 – 09/90870059
Abril 2014

1.1 Mantención Anual:

La mantención de estos equipos se realiza una (1) por año regularmente antes del inicio de
clases (marzo-abril).
Las tareas de esta mantención son:
*Mantención preventiva del circuito hidráulico (noria ysala de bombas)
*Inyección de aire a estanques hidroneumáticos
*Revisión de tableros eléctricos (contactores, botoneras, etc)
*Revisión de controles de nivel
*Revisión de bomba dosificadora de cloro
*Limpieza e higienizado de estanques acumuladores (desinfectantes y bactericidas)
*Revisión de bombas N1, N2 y N3 en sala de bombas

El costo estimado de esta mantención es $450.000.

1.2Análisis de laboratorio:

Los análisis que se realizan para este servicio, son:



Ensayo bacteriológico
Análisis físico-químico

Ambos análisis son realizados con:

-

Empresa:
Rut:
Especialidad
Contacto:
Última visita:

Laboratorio Carlos Latorre S.A.
96.712.790-6
Laboratorio químico sanitario
26961481
Abril 2014

Los análisis se deben realizar, según instrucción de laautoridad sanitaria, una (1) vez por año y
deben ser archivados los resultados en caso que sean auditados. (Marzo)

1.3 Detalle fotográfico:

1.4 Calendarización:

ENERO FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

MANTENCION GENERAL SIST. AGUA

450,000

POTABLE

ANALISIS AGUA NORIA

200,000

MANTENCION PTA.

850,000TRATAMIENTO
ANALISIS DE AGUAS GRISES

200,000

EXTINTORES

160,000

RETIRO DE LODOS

Formato:

Revisar anexo 1.2

200,000

250,000

250,000

2.- Planta de Tratamiento aguas servidas:

La planta de tratamiento de aguas servidas está compuesta por tres áreas importantes
seccionadas de la siguiente forma:
-

Planta elevadora:
Modelo VA45.0
Volumen 70.000 lt/día
(2)...