Manual De Operación De Archivos De Recorsos Humanos

Manual de Operación de archivo de recursos humanos
Objetivo: el siguiente manual está dirigido al personal operativo de este departamento, la facilitación de la operación en los procesos de recepción, revisión, integración y resguardo de los documentos que se genera en la empresa y se representa el historial de cada uno de los empleados.
Propósito: el propósito de este manual es para quecualquier empleado pueda desempeñar estas tareas y él le simplifique la operación del manejo de archivos, así como la facilitación a su consulto por medios manuales y/o electrónicos.

1. Recepción de documentos
2. Horarios de recepción (justificación)
3. Documentos que se solicitan
4. Poner en el cartel los documentos solicitado
* Acta de nacimiento
* CURP
*Comprobante de domicilio
* IFE
* Certificado medico
* Certificado de estudios
* Carta de recomendación
* Antecedentes penales
* CSM (hombres)
* RFC
* 3 fotografías

* Acta de nacimiento: (acredita los datos generales de la persona y que está registrado ante el registro civil)
* CURP: (documento oficial que expide el gobierno federal como comprobantepersonal)
* Comprobante domiciliar: (documento que acredita que cuentas con una vivienda y ahí te pueden localizar)
* Comprobante de domicilio
* IFE: (acredita que eres mayor de edad)
* Certificado médico: (acredita que estas sano y se ocupa para saber tu tipo de sangre por si se ocupa una transfusión sanguínea en caso de un accidente)
* Comprobante de estudios: (conocer el nivelde preparación del empleado)
* Carta de recomendación : (tiene que provenir de una persona que ya haya trabajado con la persona)
* Carta de no antecedentes penales: (para comprobar que no has estado en prisión y es un documento oficial)
* Cartilla de servicio militar nacional (hombres) : (documento expedido avalado por la secretaría de defensa personal solo para el mayor de edad )RFC: Registro Federal de Contribuyentes es aquel que tiene 10=11 caracteres sirve para que hacienda te registre, en si pará depositar impuestos.

Si la documentación está en orden se procederá a lo siguiente
1. Se le entregara al trabajador el formato a mando “F.C.D” que significado Formato Correcto de Documentación.

DELICIUS
Gerencia de Recursos Humanos
Dpto. de RecursosHumanos
Formato de FCD

FORMATO RECIVIDOS
(Si) (No)
1. Acta de nacimiento ( ) ( )

2. CURP ( ) ( )

3. Certificado médico( ) ( )

4. Certificado de estudios ( ) ( )

5. Carta de recomendación ( ) ( )6. Antecedentes penales ( ) ( )

7. CSM (hombres) ( ) ( )

8. RFC( ) ( )

9. 3 fotografías ( ) ( )

10. Comprobante de domicilio ( ) ( )

Recibí el siguiente documentación anterior el día...