Manual De Orfeo

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IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN ORFEO 3.7.2P

JOHANNY TABORDA PATIÑO DIANA MARIA MUÑOZ GÓMEZ ALEJANDRA GIRALDO GAVIRIA JHON FREDY GALLEGO GORDON ÁNGELA MARIA CLAVIJO RODRÍGUEZ JHON ALEJANDRO LONDOÑO ARENAS

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADOTECNIA DEL QUINDÍO CONVENIO INTERINSTITUCIONAL HOSPITAL DEPARTAMENTAL UNIVERSITARIO DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS FACULTADDE CIENCIAS BÁSICAS E INGENIERÍA INGENIERÍA DE SOFTWARE ARMENIA 2009

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IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN ORFEO 3.7.2P

JOHANNY TABORDA PATIÑO DIANA MARIA MUÑOZ GÓMEZ ALEJANDRA GIRALDO GAVIRIA JHON FREDY GALLEGO GORDON ÁNGELA MARIA CLAVIJO RODRÍGUEZ JHON ALEJANDRO LONDOÑO ARENAS

Trabajo de grado presentado para optar al título de Ingeniería de Software AsesoresIng. Soraya García Jurado Jojhana Yirley Dávila Muriel

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADOTECNIA DEL QUINDÍO CONVENIO INTERINSTITUCIONAL HOSPITAL DEPARTAMENTAL UNIVERSITARIO DEL QUINDÍO SAN JUAN DE DIOS FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS E INGENIERÍA INGENIERÍA DE SOFTWARE ARMENIA 2009

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NOTA DE ACEPTACIÓN

__________________________________ ____________________________________________________________________ __________________________________

__________________________________ Firma del Presidente del Jurado

__________________________________ Firma del Jurado

__________________________________ Firma del Jurado

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Dedicamos este proyecto primero que todo a Dios y en especial a nuestras familias y compañeros de estudio, por su apoyo en el transcurso de nuestra formacióncomo futuros Ingenieros de Software de la Escuela de Administración y Mercadotecnia del Quindío.

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Agradecemos especialmente a los Ingenieros y Profesores: Jorge Iván Quintero, Soraya García Jurado, William Alberto Ospina, a la Directora del Centro de Información EAM Jojhana Yirley Dávila Muriel y a la Directora de Archivo y Correspondencia del Hospital Departamental Universitario delQuindío San Juan de Dios Mariela Londoño, los cuales nos proporcionaron los conocimientos e información necesaria para la realización de éste proyecto. Igualmente agradecemos la asesoría por parte del Hospital Departamental Universitario del Quindío San Juan de Dios, el Departamento Nacional de Planeación Acción Social, la comunidad Orfeo y a la Escuela de Administración y Mercadotecnia del Quindío.6

TABLA DE CONTENIDO

Pág. INTRODUCCIÓN DESARROLLO DEL TEMA ANTECEDENTES LICENCIADO COMO SOFTWARE LIBRE SU FUNCIONALIDAD ALGUNAS CARACTERÍSTICAS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE ORFEOGPL SERVIDOR WEB SERVIDOR DE BASE DE DATOS SERVIDOR DE IMÁGENES SERVIDOR DE FAX EN TEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL… EQUIPOS CLIENTE RECURSOS FÍSICOS DEL DIGITALIZADOR EQUIPO SERVIDOR ARQUITECTURA DE ORFEO VERSIÓN 3.7.2pFUNCIONALIDAD DEL SISTEMA… VOCABULARIO TÉCNICO EXPERIENCIAS OBTENIDAS POR… CONCLUSIONES REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 8 9 9 9 10 10 11 11 11 11 11 12 12 12 12 13 14 15 18 21 22

1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 2 3 4 5 6

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ÍNDICE DE ANEXOS

Pág. Anexo N° 1 Anexo N° 2 Anexo N° 3 Anexo N° 4 Anexo N° 5 Anexo N° 6 Anexo N° 7 Manual de Instalación de Linux Ubuntu 8.1 0…Manual de Instalación de Linux Ubuntu 8.1 0 en una PC… Manual de Instalación de Orfeo 3.7.2p Manual de Instalación del Digitalizador O rfeoScan Manual de Usuario del Sistema de Gestión… Manual del Aplicativo de Digitalización – OrfeoScan Manual de Usuario Final (Orfeo - OrfeoSca n) 24 33 42 66 93 178 186

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INTRODUCCIÓN

Se pretende que esta guía, además de brindar la información necesariasobre la operación y funcionalidad del Sistema de Gestión Documental, se convierta en un documento principal al que un usuario del sistema deba acudir cuando requiera soporte básico sobre el alcance de esta herramienta para el cumplimiento de sus funciones. Esta herramienta que se ha construido tomando como base un cambio de cultura organizacional y que debe evolucionar a medida que su uso se...