Manual De Organizaciones y Procedimientos Modelo

1. L A R A C I O N A L I Z A C I Ó N
* La Racionalización es aplicable en diversos aspectos de
* las actividades institucionales, cuando se refieren
* especialmente a actividades de organización, personal,
* empleo de maquinarias y equipo, espacio o ambientes,
* reducción del tiempo, etc... En cualquiera de estos
* campos, lo que en realidad se estábuscando es la
* disminución de costos en la producción, (en las industria)
* y la eficiencia en las gestiones de carácter
* administrativo.
* Además su aplicación eliminará, ciertas incertidumbres,
* evitando desórdenes y/o paralización de funciones o
* logrando su disminución parcial o total, con lo cual se
* alcanzará más eficiencia en elpropósito deseado.
2.
* La aplicación de la Racionalización, permitirá a los
* Ejecutivos una mejor visión general de la institución, el
* cumplimiento de sus funciones y a permanecer al tanto
* de los movimientos de ella, así como a ejercer una
* coordinación y un control más efectivo en la marcha de
* sus entidades, descubriendo anormalidadesen forma
* oportuna y recomendando las acciones pertinentes
* para evitar que vuelvan a repetirse.
3. I M P O R T A N C I A La importancia que tiene la racionalización, aplicada a algunos elementos de la institución se determina de acuerdo con el caso particular, en que se aplique, ya que las motivaciones serán muy diferentes, así se trate de la parte industrial o comercial,(que buscan el incremento de sus utilidades), o si se trata de una organización tipo administrativa, donde se busca mayor rapidez y exactitud en los servicios que presta.
4. APLICACIÓN DE LA RACIONALIZACIÓN
* La aplicación de la Racionalización se efectúa esencialmente en
* labores de gestión.
* La preocupación del máximo aprovechamiento de los recursos
*disponibles, ha existido desde que el hombre ha debido enfrentarse
* al eterno problema económico: “ MEDIOS ESCASOS Y FINES
* MULTIPLES Y JERARQUIZABLES ”.
* Para lograr, dicho aprovechamiento al máximo, ha debido
* analizar cuál es la mejor manera de combinar estos recursos. Es
* así como se han realizado estudios completos y experimentos, sobre
* losprocedimientos y métodos de trabajo.
* Los motivos que han originado este movimiento son innumerables,
* de los cuales podemos destacar los siguientes:
5.
* El gran desarrollo y complejidad que las instituciones han adquirido, hace que no sea posible administrarlas de acuerdo a los sistemas tradicionales, sino que exige que se recurra a personas instruidas y adiestradaspara ello.
* La enorme magnitud que ha ido tomando en instituciones, ha
* hecho que se considere a la función administrativa, ya no como algo totalmente auxiliar, sino como un elemento de primordial
* importancia para el éxito de ella. Fue así como surgió la división funcional de la administración, apareciendo los departamentos de contabilidad, personal, etc.
*Estas unidades si bien es cierto que por un lado facilitaban el desenvolvimiento de la institución, por el otro, agrandaban y complicaban cada vez más la administración.
6. La importancia y preocupación que existía por estas funciones, aparejada con el avance que experimentó la ciencia y la técnica, originaron una veloz secuencia de métodos y sistemas cada vez más avanzados y perfectos, loscuales dejaban obsoletos, en muy corto tiempo, los métodos existentes. Uno de los campos que más se vio sometido a este desarrollo fue la introducción de la “máquina” en la labor administrativa. Fue notable cómo en esta área, las innovaciones se han sucedió a una velocidad impresionante y, de este modos, en una periodo relativamente, corto, se ha pasado de las simples máquinas de escribir y de sumar,...