Manual de perfil ocupacional

MANUAL DE PERFIL OCUPACIONAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

CARGO RELACIÓN DE LA DEPENDENCIA
Denominación: auxiliar administrativo (Liquidación y cobranzas) Dependencia: Secretaria de Hacienda
Código: 407 Grado: 02
Numero de Cargos: 1 Nivel: Asistencial
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Hacienda

2. Con qué cargos al interior de la empresa se relaciona en forma permanenteCargo: Secretario de Hacienda Asunto: Jefe inmediato

3. Con qué entidades externas a la empresa se relaciona en forma permanente

Entidad: Comunidad Asunto: Cliente

4. Qué cargos dependen de éste

Cargo: Ninguno Cargo: ninguno

5. Cuál es la jornada de trabajo del cargo

Jornada Normal: De 7:30 a.m. a 12;00 m
Jornada Especial: De 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

II. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICADEL CARGO:

1. Cuáles actividades realiza diariamente

Organizar y actualizar el archivo sistematizado de los contribuyentes
Atender personalmente a los contribuyentes, en cuanto a sus reclamaciones y solicitudes, con cortesía y amabilidad, brindando la orientación necesaria.
Elaborar paz y salvos, constancias, certificados y demás documentos solicitados por los contribuyentesRealizar periódicamente informes sobre el debido cobrar del municipio y presentarlos al tesorero municipal
Colaborar con el tesorero en el trazado de políticas dirigidos al recaudo eficiente de los ingresos municipales
Hacer llegar oportunamente al tesorero municipal las novedades relativas a los contribuyentes y a la tasación de los impuestos.
Consultar y mantener disponible el registroactualizado de la información de los procesos y procedimientos a su cargo que le suministre la dependencia
Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, relacionadas con el cargo.

2. Qué actividades realiza esporádicamente

Modificar con la autorización del tesorero la base gravable de industria y comercio, cuando se comprueben inexactitudes en las declaracionesdel impuesto predial

3. Qué actividades realiza eventualmente

Realizar según el listado de deudores las citaciones de ejecución fiscal, a los usuarios que no formulen solución a la deuda.

III. ESPECIFICACIÓN DEL CARGO:

Defina los requerimientos necesarios para ocupar el cargo.

1. Edad: De 25 a 35 años
2. Sexo: No influye
3. Estrato socioeconómico: No influye
4. Estado Civil:No influye
5. Nivel Educativo: Ser bachiller o aprobación de educación media vocacional.
Otros Estudios: demostrar conocimientos en sistemas e información contable
6. Experiencia: Hasta 1 año en labores relacionadas con las funciones del cargo

IV. DESARROLLO DEL TRABAJO:

1. Iniciativa (Alta):

H para innovar en la realización de sus labores, explorar y formular ideas queoptimizan su desempeño, con visión para solucionar los problemas que se presentan y liderar procesos.

2. Habilidad:

Establece la habilidad necesaria para el desempeño del cargo.

HABILIDAD NIVEL
BAJO NORMAL ALTO
Manual:
Motricidad fina X
Motricidad gruesa X
Escritura X
Verbal:
Facilidad de expresión X
Lenguaje X
Mental:
Percepción X
Comprensión de lectura XAptitud matemática X
Racionamiento lógico X

3. Esfuerzos:

a. Físico:

Establece el nivel de esfuerzo físico y muscular necesario en el desempeño del cargo.

Ligero Mediano Grande

b. Mental:

Cuando el desarrollo de la labor compromete la concentración hasta producir cansancio.

CONCENTRACIÓN TIEMPODE ESFUERZO
PERMANENTE INTERMITENTE OCASIONAL
Baja
Media
Alta X

c. Visual:

Cuando el desempeño laboral obliga al empleo de la agudeza visual hasta producir cansancio.

ESFUERZO VISUAL TIEMPO DE ESFUERZO
PERMANENTE INTERMITENTE OCASIONAL
Baja
Media
Alta X

d. Relaciones Interpersonales:

Determina la capacidad requerida para desarrollar el trabajo dentro de un...