Manual De Planillas

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Nombre del Proceso: Calculo de Nomina
Objetivo: Determinar montos correspondientea los Salarios de Colaboradores de DINEGMA, S.A. (Almacenes Vélez)

El calculo de Nominas es un proceso por medio del cual los salarios son calculados y pagados a los trabajadores segúncorresponda.

Frecuencia de pago: Quincenal
Medio de Pago:
1. Deposito en cuenta.
2. Emisión de cheque

1. Deposito en cuenta:
Es realizado por medio de deposito en la cuenta aperturada en BancoIndustrial para tal efecto.

2. Emisión de cheque: (No Negociable)
Es realizado cuando el colaborador no posee cuenta en Banco.


Para realizar el cálculo es utilizado el formulario en Excelcreado para tal efecto en el cual a través de un sistema de formulas establece:
1. Salario Mensual: Según su contrato de trabajo el monto pactado dividido en dos partes pagadas quincenalmente los días15 y 30 o el día inmediatamente anterior si no es día hábil.
2. Se otorga la bonificación de ley de Q250.00 igualmente dividido en dos partes sin estar afecta al pago de IGSS
3. Se deduce el4.83% correspondiente a el salario únicamente según el monto correspondiente devengado
4. Una vez realizados los cálculos y son aprobados por la gerencia se imprimen las
Boletas de pago quegenera el sistema. (Contiene dos boletas en una misma hoja)
5. Según la forma en que se vaya a realizar el pago de la nomina se emiten:
a) Carta de Pago de Nomina (Original y dos copias)detallando los montos a acreditar a las cuentas respectivas según el salario devengado
b) Emisión de cheque NO NEGOCIABLE a favor del colaborador según el salario devengado.

6. Entregara Gerencia las Boletas de pago y las boletas de deposito generadas por el
Banco.


7. Recibir y separar las dos boletas firmadas de cada empleado, archivar las que
corresponden a...