manual de procedimiento

INTRODUCCION.
Todo ente publico o privado debe poseer un sistema de información contable, el cual se va a constituir en un conjunto de elementos interrelacionados, el referido sistema de información contable procede a almacenar los datos, y una vez procesados se convierten en información útil; que posteriormente se distribuye entre los usuarios para la toma de decisiones. Es por ello que comotodo sistema estará conformada por otros subsistemas,de los cuales se va retroalimentando de información; permitiendo lograr dos conceptos fundamentales dentro de la gerencia como son: Eficiencia en el manejo adecuado y racional de los recursos, conjuntamente con la eficacia, para la consecución de los objetivos. Es por esta razón que este sistema de Información contable va a estar ligado aldesarrollo de nuevas tecnologías, orientando a cualquier organización a cumplir con los tres objetivos principales:
· Automatizar los procesos operativos
· Proporcionar información que sirve de apoyo y fundamentación para la toma de decisiones
· Lograr ventajas competitivas a través de su uso.
Con lo expuesto anteriormente, podemos mencionar que la contabilidad va a conceptualizarse en un sistema deinformación ya que captura, procesa, emite y almacena información, que sirve para la toma de decisiones; destacando que actualmente es uno de los procesos que mayor esfuerzo y dedicación administrativa requiere a fin de cumplir con los objetivos de esta ciencia. Es por ello que la contabilidad en cualquier organización y en especial en el sector público va descansar en un sistema de contabilidad;el cual constituye un conjunto de normas, pautas, procedimientos, etc. Para controlar las operaciones y suministrar información financiera, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financiera que suministre.













MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
La empresa en el momento de implementar el sistema de control interno, debeelaborar un manual de procedimientos, en el cual debe incluir todas las actividades y establecer responsabilidades de los funcionarios, para el cumplimiento de los objetivos organizacionales

Manual de procedimientos

El manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contienetodas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización.

Las empresas en todo el proceso de diseñar e implementar el sistema de control interno, tiene que preparar los procedimientos integrales de procedimientos, los cuales son los que forman el pilar para poderdesarrollar adecuadamente sus actividades, estableciendo responsabilidades a los encargados de las todas las áreas, generando información útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control y autocontrol y objetivos que participen en el cumplimiento con la función empresarial.

El sistema de control interno aparte de ser una política de gerencia, se constituye como una herramienta deapoyo para las directivas de cualquier empresa para modernizarse, cambiar y producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia.

Las empresas desarrollan distintos manuales, de funciones, mapas de procesos, manuales de procedimientos operativos. Sin embargo, no es común encontrar manuales contables, es decir, tener documentadas las políticas contables (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos,Gastos, Estados Financieros, Consolidación) y cómo se realiza el proceso de registro y acumulación de información para la obtención de los requerimientos de presentación de Estados Financieros.

La unificación de procesos contables permite que las transacciones sean homogéneas, lo que implica que estas deban tener el mismo tratamiento contable, independientemente de la persona que realice o...