Manual de Procedimientos de una Empresa Desarrolladora de Software













Manual de Procedimientos






























Descripción de puestos del Dto. Recursos Humanos

Departamento: Gerencia de contratación.

Puesto: Jefe de Reclutamiento y Selección

Función: Proporcionar a las mejores personas aspirantes para un puesto dentro de la empresa

Dependencias: El jefe de Reclutamiento y Seleccióndepende manera directa del Gerente de Recursos Humanos, del Jefe de Reclutamiento y Selección depende de manera directa el personal de investigación. Por la naturaleza de su función el Jefe de Reclutamiento y Selección tiene una estrecha relación pero no una dependencia de los jefes de Contratación, Capacitación Nóminas e Higiene y Seguridad.

Horario Asignado: El Jefe del Departamento deReclutamiento y Selección tendrá un horario asignado de las 09:00 hrs. hasta las 18:00 hrs. pudiendo disponer del tiempo que considere necesario para comer, no sobrepasando las dos horas, en los días destinados para realizar la selección de candidatos deberá de presentarse con el tiempo suficiente de anticipación para empezar a recibir a los solicitantes y evitar cualquier contratiempo.

Deberes yResponsabilidades: El Jefe de Reclutamiento y Selección tiene una parte muy importante en el proceso de hacer llegar a los mejores individuos a la empresa a los puestos adecuados, aquí es donde da inicio el proceso completo de convertir a un candidato en un excelente empleado. Dentro de sus deberes y responsabilidades podemos mencionar, entre otras, el colocar los anuncios solicitando personal para losdiversos puestos que le son requeridos, estos anuncios los ha de colocar en los medios, electrónicos o escritos que más se acerquen al público de donde se espera conseguir al empleado, además debe de cuidar que los medios elegidos sean los de mayor presentación para asegurar el éxito de la convocatoria, deberá de realizar las pruebas necesarias para asegurar que los aspirantes cumplan con losrequisitos de conocimientos y el psicológico adecuado, dará instrucciones al equipo de investigación para que se encarguen de comprobar la veracidad de los datos proporcionados por el aspirante y evitara que lleguen personas no adecuadas a la organización, el Jefe de Reclutamiento y Selección deberá de conocer las necesidades de los demás Gerentes y Departamentos a fin de trabajar en colaboraciónpara conseguir al personal adecuado.

Diagrama de funciones:













Elementos de Trabajo: El Jefe de Reclutamiento y Selección deberá de contar para realizar de la mejor manera su encomienda con una computadora, un privado, archiveros, agendas, equipo de comunicación portátil como teléfono celular, radio localizador o algún equipo similar, programas de cómputo que le facilitenel entregar los diseños para los anuncios solicitando personal, teléfono, fax, manuales de todas las áreas de la empresa así como de la maquinaria, esto con el fin de preparar de la mejor manera el anuncio de solicitud.

Observaciones: El Jefe de Reclutamiento y Selección, deberá de contar con la preparación adecuada para cubrir, en caso de ser necesario, el puesto de cualquiera de los otrosjefes del área de Recursos Humanos, debe de contar con la preparación adecuada para impartir cursos de capacitación y motivación a los empleados.

Especificaciones del Puesto. Estas deben de ser:

Nivel de estudios: Licenciatura en carrera administrativa o Ingeniería Industrial, preferentemente con algunos diplomados relacionados con el manejo de los Recursos Humanos y personal

HabilidadesPersonales: Autoridad y liderazgo, capacidad de trabajar bajo presión, planeación de proyectos a mediano y largo plazo, honestidad, responsabilidad y compromiso con la empresa.

Idiomas: Debe de tener el dominio del idioma español en 100%, además como obligación deberá de tener el dominio del idioma Ingles al 100% tanto hablado como escrito.

Tener disponibilidad para viajar constantemente....