manual de procedimientos del departamento de produccion

DIARIO COLUMNAR
208-¿Qué es el diario tabular?
Es el resultado de la segunda evolución que sufrió el diario continental por aumento de múltiples columna de valores.
209-¿Cómo es el rayado del diario tabular y de cuantas columnas consta por lo regular?
El rayado de este libro es muy semejante al del diario mayor único´, por regular consta de de diez a doce columnas de valores, además de lasde fecha, numero de partida, concepto, subcuenta, números de subcuenta y parcial.
210-¿Qué se anota en la columna de la fecha?
Fecha para el mes y día que se efectuó la operación
211-¿Qué se anota en la columna de número de partida?
Para que el numero que le corresponde a la operación en el momento de registrarla, el numero debe ser progresivo.
212-¿Qué se anota en el espacio de concepto?Para anotar principalmente el nombre y el número del documento que ampara la operación y además todos aquellos datos que puedan ser necesarios posteriormente para cualquier aclaración ,se pueden emplear varios renglones, sí fuere necesario, pero no hay que olvidar que la redacción de ser clara y concisa.
213-¿Qué se anota en el espacio de subcuenta?
Para anotar el nombre de subcuenta de lascuentas colectivas que se afecten. En la columna marcada con este signo se debe anotar el número de subcuenta, osimplemente la contraseña, lo cual indica que ya se hizo el pase al mayor auxiliar en la subcuenta correspondiente. cuando en el diario tabular no se anotan los nombres de las subcuentas afectadas ,el pase a los mayores auxiliares es más laborioso y en consecuencia más tardado pues parahacerlo es necesario tomar los importes y los nombres de las subcuentas de diferentes documentos como son: facturas ,notas ,recibos, etc.
214-¿Qué se anota en la columna de parcial?
Para asentar las diversas cantidades que forman el total cargado o abonado en su cuenta
215-¿A que cuenta se le destinan dos columnas especiales de valores, y a cuales solamente una?
De las cuales se destinan dospara cada una de las cuentas que tienen movimientos constantes de cargo y abono, con las de caja , clientes, documentos por cobrar ,proveedores etc. en cambio a cuentas como gastos de venta, gastos de administración ,compras ,etc. que únicamente tienen movimientos constantes de carga y rara vez de abono, se les asigna una sola columna para asentar cargos ,los abonos si los hubiera, seescribirán en el espacio denominado varias cuentas lo mismo se aplica a cuentas que solamente tienen movimientos frecuentes de abono y esporádicamente de cargo ,como ventas ,devoluciones sobre compras etc. ,a ellas basta destinarles únicamente una columna para asentar abonos , los cargos que llegasen a tener se anotaran en el espacio de varias cuentas .
216-¿Qué se anota en las columnas de varias cuentas?En estas columnas se anotan los cargos y los abonos de las cuentas que tienen poco movimiento, tales como: mobiliario, equipo de reparto, otros gastos y productos etc., en la primera de ellas, de izquierda a derecha, se anotan los cargos, en la segunda, los abonos, y en la tercera el nombre de las cuentas.
217-¿Cuántas formas existen para registrar las operaciones en diario tabular, y en quéconsisten?
Existen dos formas de registrar las operaciones en el diario tabular , la primera consiste en emplear tontos renglones como cuentas afecte la operación sea tal como se hace el registro en el diario continental ,la segunda consiste en suprimir en el espacio de concepto ,los nombres de las cuentas afectadas y tan solo emplear de él para redactar cada operación uno o varios renglonessi fuera necesario .el hecho de suprimir , en el espacio de concepto ,los nombres de las cuentas ,no resta claridad al registro, ya que si se trata de saber las cuentas que afecto determinada operación ,basta localizar las columnas en las cuales se hizo el cargo y el abono.
218-¿Qué ventajas tiene la segunda forma de registrar las operaciones en el diario tabular con relación ala primera forma?...