Manual de procedimientos

DISEÑO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

1.1INTRODUCCION
Un manual de procedimientos es el documento que contiene un instructivo de las  actividades que deben seguirse dentro de una empresa uorganización, El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.


En él se encuentra registrada toda la información básica quese debe de conocer para un mejor funcionamiento de una empresa u organización
facilita las labores de auditoría, la evaluación y control interno y su vigilancia, si el  el trabajo se estárealizando o no adecuadamente.



1.2DESARROLLO
Un manual de procedimientos debe de cumplir con los siguientes requisitos:


A) IDENTIFICACIÓN
Este documento debe incorporar la siguiente información:Logotipo de la organización.
Nombre oficial de la organización.
Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma.
Lugar y fecha deelaboración.
Número de revisión (en su caso).
Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización.
Clave de la forma. En primer término, las siglas de la organización, en segundo lugar lassiglas de la unidad administrativa donde se utiliza la forma y, por último, el número de la forma. Entre las siglas y el número debe colocarse un guión o diagonal.

B) ÍNDICE O CONTENIDO
Relación delos capítulos y páginas correspondientes que forman parte del documento.

C) PRÒLOGO Y/O INTRODUCCIÓN

Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación e importancia de surevisión y actualización. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el manual.

D) OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS

Explicación del propósito que se pretendecumplir con los procedimientos.

E) AREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS

Esfera de acción que cubren los procedimientos.

F) RESPONSABLES

Unidades administrativas y/o...