Manual De Procedimientos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS ICEX

Criterios Generales

Í N D I C E

1. Objeto 3

2. Legislación aplicable 3

3. Obligaciones del preceptor 3

4. Ciclo operativo 4

5. Criterios Generales 6

a. Proceso de Justificación 6

b. Presentación de Documentación 8

i. Documentación Jurídica 8

ii.Justificación Económica 8

iii. Justificación Técnica 11

c. Documentación a presentar por tipo de gasto 12

d. Pago de la ayuda……………………………………………………………………………………13

1. Objeto

Dado el carácter público de las ayudas concedidas por el ICEX, se hace necesario elaborar un documento que sintetice todo el proceso que debe seguir el perceptor para realizar una correctajustificación de los gastos objeto de la ayuda así como la documentación a presentar, tanto de carácter general como específica de la ayuda concedida.

Este procedimiento incluye las actuaciones a seguir desde la finalización de la actividad objeto de apoyo hasta la liquidación de la misma.

2 Legislación aplicable

La justificación de las ayudas se ajustará a lo descrito en el presente manualy, de manera supletoria, a la legislación existente en la materia.

3 Obligaciones del perceptor

Se entiende por Perceptor a aquella entidad a favor de la cual se ha aprobado la ayuda y que es quien esta obligado a realizar la actividad objeto y a justificar la misma.

Las obligaciones que, con carácter general y al margen de otras obligaciones específicas descritas en este manual, debecumplir el perceptor de la ayuda son las siguientes:

1.- Realizar la actividad u objetivo que han motivado la concesión de la ayuda.

2.- Justificar ante el ICEX, dentro del plazo establecido, la realización de la citada actividad.

3.- Permitir las actuaciones de comprobación que se estimen necesarias por parte del ICEX, bien directamente o indirectamente a través de firmasauditoras u otros medios.

4.- Comunicar la obtención o solicitud de otras ayudas para la misma actividad, indicando los conceptos de gasto objeto de otras ayudas.

5.- Acreditar, en el momento de la justificación, hallarse al corriente de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.

6.- Tener debidamente contabilizados todas las operacionesrelacionadas con los gastos objeto de ayuda.

7.- Conservar toda la documentación justificativa de la aplicación de los fondos recibidos.

Tanto los conceptos de gasto como el importe objeto de la ayuda, así como el plazo, forma y condiciones de justificación serán puestos en conocimiento del perceptor en el correspondiente comunicado de aprobación de la ayuda remitido por elICEX, debiéndose ceñirse el perceptor a lo establecido en el mismo y en el presente manual.

4 Ciclo Operativo

La justificación de las actividades objeto de ayuda puede realizarse, según indique el ICEX en el comunicado de aprobación, de dos formas: bien directamente por el ICEX o bien a través de alguna de las firmas de auditoria designadas a tal efecto.

- En el primer caso, todos losjustificantes necesarios deberán ser remitidos al Departamento de Presupuestos de la Dirección Económico – Financiera para su revisión.

- En el segundo caso, los justificantes deberán estar en poder del perceptor y serán puestos a disposición de la firma auditora designada por el ICEX para llevar a cabo la revisión, la cual elaborará un informe en el que se hará constar los gastos presentados y losaceptados. A estos efectos, la revisión se ceñirá exclusivamente a los gastos objeto de apoyo, no revisándose en consecuencia aquellos gastos que no figuraran expresamente en el comunicado de aprobación. No obstante, el importe a liquidar quedará en función de la valoración que realice el ICEX, pudiéndose por tanto aceptar gastos que figuren en el informe como incidencia así como rechazar gastos...