Manual de procedimientos

GERENTE ADMINISTRATIVO:
GERENTE ADMINISTRATIVO

Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa de la empresa, del manejo de la relación con los diferentes proveedores nacionales. Desarrolla las estrategias de compras anuales y las proyecciones de la organización. Se encarga del control administrativo y disciplinario del personal y coordinar toda la actividad de producción dela empresa.

Jefe directo: administrador general o dueño
Supervisa a: subgerente administrativo, encargado de compras, encargado de vehículos, recursos humanos, pagaduría y a cada uno de los niveles inferiores de los antes mencionados
FUNCIONES
&; PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE ACTIVIDADES
&; REPRESENTACION LEGAL DE LA EMPRESA
&; DIRIGIR LAS ACTIVIDADES GENERALES DE LAEMPRESA.
&; CONTRATACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
&; APROBACION DE PRESUPUESTOS E INVERSIONES.
&; DIRIGIR EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
&; EMISION DE CIRCULARES PARA EL PERSONAL EN GENERAL.
&; CONTROL Y APROBACION DE INVERSIONES DE LA EMPRESA.
&; SELECCIÓN DE PERSONAL .
&; AUTORIZAR ORDENES DE COMPRA.
&; AUTORIZAR CONVENIOS A NOMBRE DE LAEMPRESA.
&; DIRIGIR A LA EMPRESA EN LA MARCHA DEL NEGOCIO
&; INTELIGENCIA PARA RESOLVER PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN
&; CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y DE SÍNTESIS
&; CAPACIDAD DE COMUNICACIÓN
&; DOTES DE PSICOLOGÍA
&; CAPACIDAD DE ESCUCHA
&; ESPÍRITU DE OBSERVACIÓN
&; DOTES DE MANDO
&; CAPACIDAD DE TRABAJO
&; ESPÍRITU DE LUCHA
&;PERSEVERANCIA Y CONSTANCIA
&; FORTALEZA MENTAL Y FÍSICA
&; CAPACIDAD DE LIDERAZGO
&; INTEGRIDAD MORAL Y ÉTICA
&; ESPÍRITU CRÍTICO

Debe tener las siguientes cualidades:

HABILIDAD TECNOLÓGICA Conocimiento y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word, Excel, PowerPoint; así como para el manejo de Internet - intranet, entre otros, requeridos para la elaboración ypresentación de informes y documentos internos y/o externos propios de su gestión

GESTIÓN DE LA CALIDAD Conocimientos y habilidades para liderar procesos que hacen parte de un Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001.

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Conocimientos legales directamente relacionados con los procesos de contratación, administración y desarrollo de Personal.

GESTIÓN POR PROCESOSConocimiento en sistemas de producción, manejo de recursos, adecuación logística, control de métodos y tiempos, manejo de personal; entre otros factores indispensables para el direccionamiento de un área de producción de alimentos.

PLANIFICACIÓN Y CONTROL Capacidad para determinar de forma eficaz, fases, etapas, metas y prioridades para la consecución de objetivos, a través del desarrollo de planesde acción, incluyendo los recursos necesarios y los sistemas de control.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS Capacidad para optimizar y rentabilizar los recursos humanos, técnicos y económicos disponibles, con el objetivo de mejorar los procesos, procedimientos y métodos de trabajo y contribuir a la eficacia y agilidad de los sistemas de administración de la constructora

HABILIDAD DE DIRECCIÓNCapacidad para liderar a su grupo de trabajo, de impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y eficiencia; de diseñar objetivos de trabajos claros y efectivos, los cuales logra obtener mediante la adecuada y preactiva gestión organizacional y grupal.

TOMA DE DECISIÓN Capacidad para elegir entre varias alternativas, aquellas que son las viables para la consecución de losobjetivos, basándose en un análisis exhaustivo de los posibles efectos y riesgos así como posibilidades de implantación.

DESARROLLO DE RELACIONES (ALTO) Capacidad para establecer y mantener relaciones cordiales, recíprocas y cálidas o redes de contacto con sus clientes internos y externos. Para la mejora y contratación de los servicios de constructora
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HABILIDAD DE NEGOCIACIÓN Capacidad...