Manual De Procedimientos

8. SECRETARIA DEL H.AYUNTAMIENTO

8.1. ACTIVO FIJO

A) Actualización y mantenimiento del inventario general de bienes muebles

A.1 MARCO LEGAL

* Ley Orgánica Municipal del Estado de México
* Bando de Policía y Gobierno Municipal de Tenancingo.
* Reglamento Interno de la Administración Pública Municipal de Tenancingo.
* Gaceta de gobierno del 8 de mayo del 2009,mediante el cual se emiten los “lineamientos para el registro y control del inventario y desincorporación de bienes muebles e inmuebles de la Administración Pública Municipal”

A.2. ORGANIGRAMA DE SECREATARIA DEL H.AYUNTAMIENTO

SECRETARIA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL PATRIMONIO
SECRETARIA
SECRETARIA

ASISTENTE DE MANDO SUPERIOR MEDIO
SECRETARIA DEL H.AYUNTAMIENTO

A.3 DIRECTORIOSECRETARIA DEL H.AYUNTAMIENTO

8-SECRETARIA DEL H.AYUNTAMIENTO |
Nombre | Puesto | Teléfono | Correo Electrónico |
Profr. Antonio Sánchez Castañeda | Secretario del H.ayuntamiento | 017141426062 | |
Lic. Daniel Miguel Zenteno Escobar | Asistente de Mando Superior Medio | 017141426062 | daniel_agui7@hotmail.com |
LCI. Valente Noriega Sánchez | Auxiliar Administrativo del Patrimonio |017141426062 | ryadmany@gmail.com |
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C. Leticia Gutiérrez Ramírez | Secretaria | 017141426062 | |
C. Beatriz Fuentes Guadarrama | Secretaria | 017141426062 | |
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C. Sandra González Serrano | Secretaria | 017141426062 | |

A.4 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

1. PROPÓSITO |
* Contar con un inventario de bienes muebles actualizado, realizando para ello los registroscorrespondientes en los tiempos establecidos en nuestro marco normativo. |
2. ALCANCE |
* Aplica para todos los bienes muebles propiedad del ayuntamiento. |
3. DOCUMENTOS DE CONSULTA Y APOYO |
* Gaceta de gobierno del 8 de mayo del 2009, mediante el cual se emiten los “Lineamientos para el Registro y Control del Inventario y Desincorporación de Bienes Muebles e Inmuebles de laAdministración Pública Municipal” |
4. VOCABULARIO |
- Bien mueble: objeto fabricado en un material resistente que sirve para un uso concreto y con el que se equipa o se decora una casa, una oficina u otros - Inventario General de Bienes muebles: es el documento donde se registran todos los bienes muebles propiedad del Ayuntamiento el cual debe contener todas las caracteristicas deidentificacion.- Libro especial de bienes muebles e inmuebles: documento que contiene el registro historico de los movimientos de los bienes muebles e inmuebles propiedad del ayuntamiento. |
5. RESPONSABILIDADES / AUTORIDAD |
* SECRETARIO DEL H.AYUNTAMIENTO * Instruir al personal de secretaria para la actualizacion del inventario * Supervisar periodicamente la actualuzacion del inventario *Recibir la informacion de las Areas y realizar las gestiones necesarias en la Tesoreria Municipal para el Registro de los Bienes muebles de recien adquisicion. |
6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN |
* El levantamiento del inventario físico de bienes muebles se realizara dos veces al año, el primero, el último día hábil del mes de junio y el segundo el último día hábil del mes de diciembre. * lasactualizaciones se llevaran a cabo en el momento en que se presente alguna adquisición o baja de un bien mueble. |
7. DIAGRAMA DE FLUJO |
SECRETARIA DEL H.AYUNTAMIENTO | SINDICO MUNICIPAL | CONTRALORIA MUNICIPAL | TESORERIA MUNICIPAL |
I N I C I OLLEVAN A CABO EL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES
SOLICITA
INFORMACION
REALIZA
COMPARATIVO...