Manual De Procedimientos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Subdirección de Servicios Generales Código: MP-SSG-240-00 Rev. 0 19.-Procedimiento para la recepción, registro, control y distribución del stock de ropa a los diferentes servicios del Instituto Hoja:- 1 - de 11 CONTROL DE EMISIÓN Elaboró : Revisó : Autorizó: Nombre José Adolfo Gómez Rodríguez Encargado del Servicio de Ropería Arq. Miguel Angel Miralrio GonzálezSubdirector de Servicios Generales Lic. Ernesto Velásquez Gallardo Jefe del Área de Intendencia Lic. Jesús A. Cabrera Solís Director de Administración Firma Fecha 26 de Agosto del 2008 26 de Agosto del 2008 26 de Agosto del 2008 19. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION, REGISTRO, CONTROL
Y DISTRIBUCION DEL STOCK DE ROPA A LOS DIFERENTES
SERVICIOS DEL INSTITUTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Subdirección deServicios Generales Código: MP-SSG-240-00 Rev. 0 19.-Procedimiento para la recepción, registro, control y distribución del stock de ropa a los diferentes servicios del Instituto Hoja:- 2 - de 11 CONTROL DE EMISIÓN Elaboró : Revisó : Autorizó: Nombre José Adolfo Gómez Rodríguez Encargado del Servicio de Ropería Arq. Miguel Angel Miralrio González Subdirector de Servicios Generales Lic. Ernesto VelásquezGallardo Jefe del Área de Intendencia Lic. Jesús A. Cabrera Solís Director de Administración Firma Fecha 26 de Agosto del 2008 26 de Agosto del 2008 26 de Agosto del 2008

1.0 Propósito

1.1 Supervisar que la recepción, registro, control y distribución de stock de ropa del Instituto, se lleve a cabo de forma eficiente y oportuna a los diferentes servicios, con la finalidad de cubrir lasnecesidades de los mismos, en beneficio de los usuarios.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Servicios Generales, a través del Área de Intendencia (Servicio de Ropería).

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1 La Subdirección de Recursos Materiales es responsable de lo siguiente:

− Surtir a través del Área de Adquisicionesuna vez por año a la Subdirección de Servicios Generales (Servicio de Ropería), de todas aquellas prendas que permita cubrir las necesidades de las diferentes unidades de trabajo del Instituto.

3.2 La Subdirección de Servicios Generales es responsable de lo siguiente:

− Llevar un control anual y mantenerlo actualizado a través del Área de Intendencia (Servicio de Ropería), en cuanto alnúmero de prendas en stock general con que cuenta el Instituto.

− Supervisar a través del Área de Intendencia (Servicio de Ropería), diariamente el stock de ropa del servicio.

− Supervisar a través del Área de Intendencia (Servicio de Ropería), periódicamente que el stock existente en cada una de las unidades de trabajo cubra las necesidades de esta y se encuentre en perfecto estado; por loque deberá realizar cada 6 meses, la reposición del stock de cada servicio.

− Verificar que en caso de faltar alguna prenda en el stock será responsabilidad del o de los encargados de cada área el reponer la prenda o prendas perdidas; por lo que la Subdirección de Servicios Generales, a través del Área de Intendencia (Servicio de Ropería), solo surtir nuevamente el stock cuando se hayanrealizado los tramites necesarios de reposición de stock con está Área.

− Firmar de conformidad cuando reciban el stock de ropa.

− Recibir el stock de ropa y firmar de conformidad diariamente en la libreta de control a través del Área de Intendencia (Servicio de Ropería), al recibir su ropa limpia.

− Mantener actualizado diariamente las libretas de control por piso a través del Área deIntendencia (Servicio de Ropería).
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Subdirección de Servicios Generales Código: MP-SSG-240-00 Rev. 0 19.-Procedimiento para la recepción, registro, control y distribución del stock de ropa a los diferentes servicios del Instituto Hoja:- 3 - de 11 CONTROL DE EMISIÓN Elaboró : Revisó : Autorizó: Nombre José Adolfo Gómez Rodríguez Encargado del Servicio de Ropería Arq. Miguel...