Manual De Procedimientos

MANUAL DE PROCESOS GERENCIALES GESTIÓN ESTRATEGICA ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

MPG-06-I-01-1
FECHA VERSIÓN 24/08/09 1 Página 1 de 8

INSTRUCTIVO DISEÑO Y ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN
I. DEFINIR EL FORMATO: Logotipo Manual al cual pertenece Nombre del Proceso
Código asignado

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Nombre del documento especifico
Aclaración: El Profesional Especializado de Planeación y Fronteras es la personaencargada de verificar el cumplimiento de requisitos del documentos y asignar la codificación a los documentos del Sistema de Gestión. Algunos formatos por su diseño o estructura no aplica el encabezado, se incluye el logo, codificación y control de cambios (Versión y fecha de elaboración o modificación). En el caso de los formatos ó instructivos específicos a un procedimiento el nombre se escribe enuna fila adicional. II. CODIFICAR EL DOCUMENTO: Estructure el código de la siguiente manera: XXX Letras que corresponden al manual al cual pertenece XX Número del proceso X Letra que corresponde al tipo de documento XX Número consecutivo del documento X Número consecutivo del formato o instructivo cuando aplique

a) Codificar los manuales: LETRA MCA MPG MPO MPA MPE TIPO DE MANUAL Manual de GestiónEXPLICACIÓN

Autónoma Regional de la Frontera Nororiental CORPONOR Manual que contiene todos los documentos relacionados con Manual de Procesos Gerenciales. Procesos Gerenciales. Manual que contiene todos los documentos relacionados con Manual de Procesos Operativos. Procesos Operativos Manual que contiene todos los documentos relacionados con Manual de Procesos de Apoyo Procesos de ApoyoManual de Procesos de Manual que contiene todos los documentos relacionados con Evaluación Procesos de Evaluación

Es el mismo Manual de Calidad y es el documento que describe el Sistema de Gestión de la Calidad de la Corporación
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b) Numerar procesos: Para facilitar el uso de los manuales, cada uno está dividido en los procesos correspondientes, según el Mapa de procesos. c) Codificar el tipo de documento: LETRA TIPO DE DOCUMENTO P F I G DProcedimiento Formato Instructivo Guía Documento descriptivo EXPLICACIÓN Permite documentar la secuencia de pasos correctos y específicos necesarios para desarrollar una actividad. Permite registrar las evidencias o resultados obtenidos de actividades desempeñadas. Permite describir como se realiza una tarea, se puede extraer lo que se desea realizar del procedimiento. Un proceso puede requerir laintervención de elementos variados como indicaciones para su realización o utilización. Permite establecer recomendaciones, orientaciones ó sugerencias al usuario suministrándole información específica para llevar a cabo una actividad o proceso. Permite describir, en forma general, la manera como se llevan a cabo determinados procesos en la organización, son documentos eminentemente informativos, como loscontenidos en el manual de gestión.

III. ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DE LOS PROCEDIMIENTOS a) Control de cambios Cada vez que un procedimiento sufra alguna modificación, se debe justificar debidamente la razón del cambio y deberá registrarse en una tabla con las siguientes características, la cual debe estar contenida en la primera página de cada documento, ejemplo: CONTROL DE CAMBIOS FECHA...