MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS RECEPCION, INVENTARIO
E IDENTIFICACION DE MERCANCIAS AVERIADAS

RECEPCION
1- RECIBIR EL PREALERTA
• Es recibir la notificación de la fecha arribo o
llegada de la carga a labodega.
2- LLEGADA DE LA MERCANCIA A LA BODEGA
• La mercancía puede llegar a la bodega como
carga suelta, en camión, contenedor etc.
3- DESCARGAR Y VERIFICAR ESTADO DEL EMBALAJE
• Revisar el embalajeinicial con en el cual llega la
mercancía a la bodega sin verificar su contenido,
este puede ser en cajas, estivas, pallet, cajones.

4- DESCONSOLIDAR Y CONTAR UNIDADES
• Es despaletizar la mercancíay contar que este
completa las unidades que han llegado
5- REEMPACAR LAS MERCANCIAS AVERIADAS BAJO UN
MISMO EMPAQUE A FIN DE TENER UN MAYOR
CONTROL
• Separar la mercancía que a llegado en mal estadoy
unificarla a un solo embalaje
6- REPORTAR LAS INCONSISTENCIAS SOBRE AVERIAS Y
FALTANTES DE LAS MERCANCIAS POR REFERENCIA
• Pasar reporte de las inconsistencias de la mercancía
que falta o estaaveriada al encargado en la bodega

7- UBICAR LAS MERCANCIAS FISICAMENTE EN LOS
PASILLOS
• Ya teniendo la mercancía seleccionada pasamos a
ubicarla en su respectiva estantería
8- REGISTRAR EN EL SISTEMADE INFORMACION
• Ingresar la información de la mercancía llegada a la
bodega en el sistema de inventarios o base de
datos que se maneje
9- COLOCAR ETIQUETA (CODIGO DE BARRAS)
• Es el proceso de pegadode etiquetas para
identificar los productos por referencias, color, etc

INVENTARIO
1- TENER LA DOCUMENTACION ADECUADA
PARA EL PROCESO (TARJETAS DE INVENTARIO)
• Tener documentación completa para elinicio
del inventario
2- ORGANIZAR GRUPOS DE CONTEO
• Se arman grupos y se asignan los pasillos par
el conteo

3- ALISTAMIENTO DE LA CARGA
• Bajar la mercancía de la estantería y dejarla adisposición de los funcionarios para un fácil
conteo
4- INICIO PRIMER CONTEO
• Contar las mercancías existentes en el pasillo
asignado por el primer grupo
5- ENTREGA DE REPORTES DEL PRIMER CONTEO Y
AVERIAS...