MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS








1,-Funciones y tareas para cada área en que se halle estructurada unaorganización, con especificaciones claras y precisas del tratamiento o curso de acción a seguir ante cada alternativa factible de ocurrencia de cada variable constituida de un circuito administrativo
2.-Formularios a utilizar, especificando. Emisor, oportunidad de emisión, cantidad de copias, instrucciones para el llenado de cada uno de los datos que lo integran, distribución de las copias.
3.- Archivos autilizar, en cuanto a: Contenido, período de resguardo legal y operativo, clasificación de la información contenida.
4.- Un esquema de control operativo y patrimonial.


Logotipo de laorganización
Nombre de la organización
IDENTIFICACION Denominación y extensión del manual
Lugar y fecha de elaboración
Número de páginas
Sustitución de páginas
Unidades responsables de su elaboración,PROCEDIMIENTO

Cuando la descripción del procedimiento es general y comprende varias áreas, debe anotarse la unidad administrativa que se encarga de cada operación; si es una descripción detallada dentrode una unidad administrativa, tiene que indicarse el puesto responsable de cada operación.
FORMULARIOS, IMPRESOS E INSTRUCTIVOS
Son las formas impresas que se utilizan en un procedimiento; seintercalan dentro del mismo o se adjuntan como apéndices.
Al describir las operaciones que impliquen su uso debe hacerse referencia específica de ellas por medio de números indicadores que permitanasociarlas en forma concreta.
Cuando los impresos incluyen instrucciones de llenado, es conveniente colocar en cada espacio donde se requieran datos específicos, un número consecutivo encerrado en un círculo,para, en un instructivo anexo, explicar cómo complementarlo correctamente.
DIAGRAMAS DE FLUJO
Es la representación gráfica de la sucesión en que se realizan las operaciones de un procedimiento y...