Manual de scat

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MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y TIEMPOS DE PERSONAL SCAT

ZEBRA ELECTRÓNICA
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Carrera 19A No. 138-33 BOGOTA-COLOMBIA TEL.: (571) 633 3636 Fax. : (571) 633 36 58

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ÍNDICE MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y TIEMPO SCAT ZEBRA ELECTRÓNICA S.A.

Pág.
1.INTRODUCCIÓN......................................................................................... 2. REQUISISTOS MÍNIMOS DEL SISTEMA....................................................... 3. INSTALACIÓN DEL SOFTWARE................................................................... 4. INICIO DEL SOFTWARE.............................................................................. 5. CONFIGURACIÓN DELSISTEMA................................................................. 5.1. CREACIÓN DE FRAJAS DE TIEMPO…………………………………………… 5.2. CREACIÓN DE TURNOS………………………………………………………….. 5.3. CREACIÓN DE CALENDARIOS………………………………………………….. 5.4. CREACIÓN DE DIAS FESTIVOS………………………………………………… 5.5. CONFIGURACIÓN DE LAS REGLAS DE LIQUIDACIÓN…………………. 5.6. CREACIÓN DE DEPARTAMENTOS…………………………………………….. 5.7. CREACIÓN DE OPERADORES DEL SISTEMA………………………………. 5.8.CREACIÓN DE EMPLEADOS…………………………………………………….. 5.9. CONFIGURACIÓN DE PERMISOS Y/O NOVEDADES……………………. 5.10. CONFIGURACIÓN DE LOS RELOJES………………………………………... 6. PROCESAMIENTO DE MARCACIONES Y GENERACIÓN DE INFORMES……….. 6.1. PROCESAMIENTO NORMAL…………………………………………………….. 6.2. PROCESAMIENTO LIBRE………………………………………………………… 6.3. EXPORTACIÓN DE INFORMES…………………………………………………. 3 4 5 9 13 13 15 20 22 23 29 32 35 43 45 57 5763 68

RESTAURACIÓN DEL SOFTWARE SCAT…………………………………………………….

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1. INTRODUCCIÓN

SCAT es un sistema creado para llevar el control de asistencia y tiempos de llegada y salida del personal, horas extras laboradas, retardos, ausencias entre otros. El sistema está conformadopor un reloj donde se graban los usuarios mediante la huella o un password (Si utiliza reloj B1), tarjeta (si utiliza reloj PG de Aproximación) o solamente huella mediante lector de huella USB (con el software SCAT Remoto USB) y donde se almacenan las diferentes marcaciones. Algunas funciones principales del software son:

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Información general del empleado. Creación dedepartamentos en forma de organigrama. Creación de franjas de tiempo, turnos y calendarios de trabajo. Reglas de liquidación. Generación de reporte actual e histórico por departamento o empleado. Aplicación multiusuario. Clasificación de las marcaciones por nombre, hora, fecha, tipo de marcación, etc. Manejo de permisos y ausencias autorizadas. Generación de archivos planos a partir de la liquidación detiempos trabajados por empleado.

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Registro manual de marcaciones para hacer ajustes en movimientos. Definición de calendario de festivos. Perfiles de seguridad para el control del software. Comunicación con el Reloj B1, PG de Aproximación o Lector de huella USB (este último mediante software adicional), que permite sincronizar la información y descargar las marcaciones.

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2. REQUISITOS MINIMOS DEL SISTEMA

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Sistema operativo Windows XP o Vista (mínimo Home Premium). Procesador Pentium Dual Core o superior. Memoria RAM: mínimo 1GB Espacio en el disco duro: 40 GB mínimo. Monitor de resolución mínimo 1024x768, color de 32 bits Puerto serial opuerto TCP para comunicación con el Reloj Puertos USB: - 1 para llave de software Según las funciones adicionales del software: -Un puerto para Cámara Web (para captura de fotos de empleados y operadores). - Un puerto para Lector de huella USB, si va a utilizar el software SCAT Remoto USB en el mismo computador.



Puertos de impresora. Para impresión de informes.

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