Manual De Trabajo

CAPÍTULO III

MECANISMOS DE IMPLEMENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL

1.- NORMAS TRANSITORIAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN.
Una vez aprobado el presente manual, se procederá de la siguiente manera:a.- Se reproducirá, codificará y distribuirá el Manual de Puestos o parte del mismo, de acuerdo a los lineamientos emanados de la Dirección.

b.- Se deberá explicar a los jefes de las unidadesorganizativas, en forma general y/o específica los objetivos y contenido del manual, la fecha en que entrará en vigencia y especialmente el carácter obligatorio en su cumplimiento.

c.- Cada jefeexplicará al personal bajo su mando la responsabilidad de cumplir con el manual.

d.- Cualquier problema o deficiencia que se origine con la implementación del presente documento, deberá hacerse delconocimiento del nivel inmediato superior.

2.- INDICACIONES PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL
Para efectuar actualizaciones al presente manual se establece el procedimiento siguiente:
a.Cuando se detecte la necesidad de modificar la estructura, misión, funciones u otros aspectos de una dependencia de la organización, el jefe respectivo solicitará por escrito el estudio correspondiente alSeñor Subdirector, llenando la hoja de sugerencias respectiva.
b.- Posteriormente el estudio realizado con el apoyo de personal especializado en la materia y con la participación directa de la unidadafectada, en el cual se demostrará si el cambio procede o no, se formularán las recomendaciones respectivas y se someterá a la aprobación preliminar del Sr. Subdirector; seguidamente, se presentaráal Sr. Director para su revisión y aprobación.

c.- El Sr. Subdirector con el apoyo de personal especializado, realizará evaluaciones a fin de detectar desviaciones en la organización o la necesidadde reestructuración.

d.- Identificados y aprobados todos los cambios que se necesitan hacer al presente manual, por el Sr. Director de la ESCAB, éste propondrá al CODEM la actualización del...