Manual de usuario sistema utec

UTEC 1.0
Manual del Usuario

01/01/2009
Universidad Nacional de Cajamarca
Bach. Victor Enrique Vásquez Zelada

 
A) Introducción: 3
B) Requerimientos Básicos: 3
C) Ingreso al Sistema: 3
D) Aplicación: 4
a) Login de usuario: 4
b) Acceso al Sistema: 4
c) Menú de Opciones. 5
d) Funcionamiento del sistema: 6
- Inicio: 6
o Nuevo Servidor 6
o Búsqueda de Servidores 9
o Lista deServidores 9
- Legajos de Servidores 10
o Búsqueda de Servidores 10
o Menú de Administración 10
o Datos Generales del Servidor 11
o Registrar Formación Profesional 12
o Registrar Experiencia Laboral 14
o Registrar Resoluciones y Contratos 16
o Registrar Datos Familiares 19
E) Responsable 20

 
MANUAL DE USUARIO

A) INTRODUCCIÓN:
La Internet es un método de interconexión descentralizadade redes de computadoras que permite compartir información entre equipos de trabajo y/o otras características. El objetivo que se persigue con el Sistema Automatizado de Gestión Documental UTEC 1.0 del presente manual es:
Dar a conocer a los usuarios finales las características y las formas de funcionamiento del software.

B) REQUERIMIENTOS BÁSICOS:
Minimo: Pc’s Pentium III, memoria RAM128 MB.
Tener Instalado un navegador de internet como por ejemplo: Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla, Konqueror, etc. Recomendamos el uso de Windows Internet Explorer 7 para su mejor desempeño.

C) INGRESO AL SISTEMA:
El ingreso al Sistema Automatizado de Gestión Documental UTEC 1.0 es a través de la dirección electrónica http://localhost/utec/ una vez escrito en la barra dedirecciones del navegador de Internet Explorer 7.


Figura N° 1. Dirección Electrónica de Inicio

 
D) APLICACIÓN:

a) Login de usuario:
Al momento de ingresar la dirección electrónica dentro de la barra de direcciones del navegador web (En este caso Windows Internet Explorer 7), automáticamente se mostrara la pantalla de autentificación de usuario del sistema.

Figura N° 2. Login deUsuario

b) Acceso al Sistema:

A continuación detallamos los pasos necesarios para el acceso al Sistema de Gestión Documental UTEC 1.0.
ITEM DATO ACCIÓN
1 USUARIO USUARIO: NOMBRE ASIGNADO A LA PERSONA RESPONSABLE DE REGISTRO DE INFORMACIÓN.
2 PASSWORD PASSWORD: CLAVE DE ACCESO ASIGNADO AL NOMBRE DE USUARIO.
Tabla N° 1. Descripción de campos de login.

 
c) Menú de Opciones.Figura N° 3. Menú Principal de Opciones

ITEM DATO ACCIÓN
1 INICIO SE MUESTRAN ACCESOS DIRECTOS MÁS COMUNES
2 LEGAJOS DE SERVIDORES SE REALIZA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS LEGAJOS DE LOS SERVIDORES.
3 ASCENSOS Y RATIFICACIONES REGISTRO Y REPORTES DE ASCENSOS Y RATIFICACIONES.
4 CARGOS DIRECTIVOS REGISTRO Y REPORTES DE CARGOS DIRECTIVOS.
5 LICENCIAS REGISTRO Y REPORTES DE LICENCIAS.
6ROTACIONES REGISTRO Y REPORTES DE ROTACIONES.
7 QUINQUENIOS GENERACIÓN DE QUINQUENIOS.
8 MÉRITOS Y DEMÉRITOS REGISTRO Y REPORTES DE MÉRITOS Y DEMÉRITOS.
9 CAPACITACIONES REGISTRO Y REPORTE DE MÉRITOS Y DEMÉRITOS.

Tabla N° 2. Descripción de cada opción del menú principal.

d) Funcionamiento del sistema:

Al autentificarse ingresando su nombre de usuario, password y nivel, Ud. Podráacceder a las distintas funcionalidades que le puede ofrecer el sistema. A continuación se detalla los aspectos más importantes de su funcionamiento.

- Inicio:

Lugar donde se encuentran accesos directos más comunes.

o Nuevo Servidor
Para registrar un nuevo servidor es necesario hacer click en , y nos llevara al formulario de registro; A continuación mostramos la interfaz de nuevoservidor.

Figura N° 4. Formulario de Nuevo Servidor.
Una vez ingresado los datos requeridos se da click en el botón , acción con la cual los datos del servidor son almacenados. Seguidamente será dirigido a la página donde se visualizarán los datos del servidor ingresado.



Figura N° 5. Página de datos de Servidor.
Al hacer click en podrá editar los datos del servidor.

 
o Búsqueda de...