Manual de usuario

Manual de
Usuario

Gestión Contable

CONTENIDO

1. ANTECEDENTES 1
2. OBJETIVOS 1
3. DESCRIPCION DEL PROGRAMA
1. Ingreso al Software Gestión Contable 2
2. Opciones del Software Gestión Contable 3
3.2.1. EMPRESAS 3
3.2.1.1. Escoger 33.2.1.2. Actualizar 5
3.2.2. CONTABILIDAD 5
3.2.2.1. Asientos Contables 6
3.2.2.2. Comprobantes de Egreso 7
3.2.2.3. Plan de Cuentas 11
3.2.2.4. Compras 14
3.2.2.5. Reposiciones 20
3.2.2.6. Pago Proveedores 223.2.2.7. Cobro Clientes 23
3.2.2.8. Retención en Ventas 23
3.2.2.9. Centros de Costo 25
3.2.3. REPORTES DE CONTABILIDAD 26
3.2.4. CONTABILIZAR FACTURAS 26
4. INVENTARIOS & CUENTAS POR PAGAR
4.1. INVENTARIOS 28
4.1.1. Compra de Inventarios 28
4.1.2. Catálogo de Artículos32
4.1.3. Devolución en Compras 35
4.1.4. Entrada de Mercaderías 38
4.2. IMPORTACIONES 40
4.3. SALDOS INICIALES PROVEEDORES 43
4.4. CARGA SALDOS INICIALES ARTICULOS 45
. 4.5. ESTADO DE CUENTA PROVEEDORES 45
4.6. COMPRAS REALIZADAS 474.7. EXISTENCIA INVENTARIOS 48
4.8. KARDEX ARTICULOS 48
5. FACTURACION & CUENTAS POR COBRAR
5.1. FACTURACION 50
5.2. CONSULTA ARTICULOS 54
5.3. DEVOLUCION EN VENTAS 55
5.4. SALIDA DE MERCADERIAS 57
5.5. SALDOS INICIALES CLIENTES 59
5.6.ESTADO DE CUENTA CLIENTES 60
5.7. FACTURAS EMITIDAS 61
5.8. FACTURAS POR VENDEDOR 62
6. ANEXOS E IMPUESTOS
6.1. RETENCIONES EN LA FUENTE IR F-103 63
6.2. ANEXO COMPRAS DECLARACIONES IVA F-104 63
6.3. ANEXO DECLARACIONES IVA F-104 64
6.4. ANEXO RETENCIONES IVA F-104 646.5. ANEXO RETENCIONES EN VENTAS 65
7. ANEXO TRANSACCIONAL 66
8. ADMINISTRACION DEL SISTEMA
8.1. DATOS CONTRIBUYENTE 68
8.2. CONFIGURAR FORMATOS 69
8.3. CAMBIO DE CLAVE 70
8.4. PARAMETROS CONTABILIDAD 71

8.5. CREACION DE USUARIOS 72
8.6. CIERRE DE PERIODO73
8.7. OBTENER RESPALDOS 74
8.7.1. Copiar Datos 75
8.7.2. Restaurar Datos 75
8.8. ACTUALIZAR COSTOS DE CONTABILIDAD 76
8.9. UTILITARIOS 76
MANUAL DE USUARIO

ANTECEDENTES

La Empresa Gestión & Sistemas, consciente, de la cada vez más creciente demanda de información y tomando como base y metainstitucional una actitud de servicio al usuario, ha desarrollado la siguiente aplicación, como una herramienta informática de apoyo a la toma de decisiones gerenciales, que no sólo posea estándares de calidad y efectividad similares a las herramientas producidas en los países de vanguardia tecnológica, sino que a la vez, esté perfectamente adaptada a la realidad empresarial del Ecuador.Partiendo de un profundo conocimiento de las necesidades de información financiero-contable en cantidad, calidad, rapidez, confiabilidad e integración que tenían y que aún tienen los medios gerenciales para tomar en forma oportuna las decisiones que les permitan dirigir con éxito su gestión empresarial en el ambiente que vivimos de vertiginoso dinamismo y alta exigencia y competitividad, inició la...