Manual De Usuario

SOFTGASH
(Manual de Usuario)

SOFTGASH EFICACIA SIN ERRORES DE PROGRAMACION.
INTEGRANTES:
* Hernández Estrada Brandon
* Mancilla Salas Joselyn Berenice
* Bueno Cisneros Alin Esmeralda
* Peña Luna Yanet Dayan
* Espinoza Arreola Christian de Jesús

INTRODUCCIÓN

Este sistema es una base de datos que fue creada principalmente para tener una buena organización de lainformación que se maneja en el CONALEP, por ejemplo alumnos, profesores, materias, etc.
Es muy fácil de utilizar, en este manual describiremos como funciona dicho sistema paso por paso.

OBJETIVO

“Instruir al usuario en el uso del sistema y la solución de los problemas que puedan suceder en la operación del mismo”.

GUIA DE USO
Para abrir la base de datos y comenzar a trabajar primero debedar doble click en el acceso directo que aparecerá en el escritorio

HABILITAR CONTENIDOS
Tendrá que habilitar los contenidos para que pueda funcionar bien la base de datos.
1


3
2
Dar click


Después de esto se habilitaran todos los contenidos y ya dependerá de lo que el usuario quiera hacer.


REGISTROS
Empezaremos por agregar registros de forma manual y simple,para esto debemos dar click en la tabla en la cual se quiera agregar los registros y agregarlos depende al tipo de datos que requieran.

Escribir los datos del nuevo registro
Dar click



INFORMES
Un Informe nos permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
El informe puede ser utilizado para tener una observación constante y confiable decada una de las tablas, campos, registros con las que cuenta nuestro sistema de información.

Para crear un informe:

Abrimos un archivo (Access) el cual contenga mínimo una tabla con algunos registros.

Elegimos una tabla dentro de nuestra base de datos
Tabla: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales.

Nosdirigimos a la barra de herramientas y vamos al apartado crear el cual se encuentra justo a un costado de la pestaña inicio.

Nos dirigimos al icono de “Informe” y damos clic sobre él.

Al dar clic sobre el icono, dentro de nuestra base de datos se creara y aparece un informe de datos contenidos dentro de la tabla.

El informe nos muestra los campos elegidos de nuestras tablas,verticalmente ordenados lo que nos facilita la observación de los registros que se encuentran dentro de la tabla seleccionada.

CONSULTAS

Una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas a base de datos más utilizadoes el SQL.


Se va a la pestaña de la barra de herramientas que dice crear

Selecciona la opción de diseño de consulta





Aparecerá un recuadro como el que se muestra aquí, al cual usted le dará cerrar

Se va al menú y selecciona la opción de *“SQL”

*SQL o lenguaje de consulta estructurado es un lenguaje declarativo de acceso a base de datos relacionales que permiteespecificar diversos tipos de operaciones en ellas. una de sus características es el manejo del algebra y el cálculo relacional que permiten efectuar consultas con el fin de recuperar de forma sencilla información de interés de bases de datos, así como hacer cambios en ella.

Después de seleccionar la opción indicada anteriormente le aparecerá esta pantalla.

NOTA: Dentro de la BD viene unaserie de consultas, a continuación se muestra una consulta de SELECCION

Se coloca una serie de sentencias la cuales indican que tipo de consulta es la que se va a realizar, en este caso la consulta es de selección

SELECT: Indica el campo o los campos que se requieren y deben escribirse de acuerdo a como lo tengas guardado en la BD con puntos y comas así tal cual lo hayas guardado...