Manual de Ventas GP

PROCESO DE VENTAS
Ingreso al sistema: en la ventana de ingreso debe digitar el usuario y clave asignado para el GP
Servidor: conexión usada para acceder a la base de datos del GP generalmenteGreat Plains.
Pulsamos aceptar y nos aparecerá la siguiente pantalla, donde elegiremos a la compañía que queremos ingresar y nos indica cuantos usuarios están actualmente conectados al sistema .
Unavez ingresado al sistema se mostrara la pantalla principal del GP
Tipos de documento de procesamiento de ventas
Cotización Una propuesta de venta para un momento en el futuro y a un precioespecífico. Las cotizaciones no se contabilizan, pero la información que contienen puede transferirse a pedidos o facturas.
Pedido en espera Los pedidos en espera son documentos que se ingresan comoreferencia de venta pero los artículos detallados no afectan la disponibilidad de inventario, la información que contienen se puede transferir a facturas cuando los artículos estén disponibles.
FacturaDocumento de vinculación legal que registra el precio y los detalles de la transacción. Puede transferir información de ventas de una cotización o pedido en espera a una factura. Las facturas puedencontabilizarse y afectan directamente a la disponibilidad de inventario
Devolución (Notas de Credito) Documento utilizado para registrar la devolución de un artículo vendido previamente. Las devolucionesdeben contabilizarse y no pueden transferirse a otros documentos.
Introducir un pedido de venta
Puede utilizar la ventana Entrada transacción de ventas para especificar e imprimir los pedidos paralos clientes y también para ver, anular o eliminar los pedidos que ya existen.
Al enviar los artículos al cliente, de debe transferir el pedido a una factura.
Para cambiar la dirección de envío o elId. de sitio de un único artículo de línea, puede seleccionar los botones de consulta Id. dirección envío o Sitio predeterminado en las ventanas Entrada transacción de ventas o Entrada detalle de...