manual de viaticos
Código Control:
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA SOLICITUD
Y ENTREGA DE VIATICOS Y PASAJES AEREOS
PÁGINA
1
Fecha de elaboración
20-06-2013
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA SOLICITUD
Y ENTREGA DE VIATICOS Y PASAJES AEREOS
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Fecha de elaboración
20-06-2013APROBACIÓN
El presente Manual de Normas y Procedimientos, constituye un documento base para ejecutar las
operaciones relacionadas al proceso de Viáticos y Pasajes Aéreos, el cual se desarrollará en las
dependencias debidamente autorizadas para tal fin, pertenecientes a la estructura organizativa del
Fondo para el Desarrollo Agrícola Socialista, dando fe, del siguiente contenido, lasautorizaciones.
PRESIDENTE
PRIMER VICEPRESIDENTE
VICEPRESIDENCIA DE GESTION FINANCIERA
AUDITORIA INTERNA
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
COORDINACION DE ORGANIZACIÓN Y METODOLOGÍA
ELABORADO POR:
REVISADO:
AVALADO:
VISTO BUENO:
APROBADO:
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Fecha de elaboración
20-06-2013
ÍNDICE
Introducción
5
Objetivo y Alcance del manual
6
Base Legal
7
Glosario de Términos
8
Normas Generales del Proceso de Viáticos y Pasajes
9
Procedimiento: Solicitud y Entrega de Viáticos Nacionales
13
Objetivo y alcance del procedimiento
13Normas Específicas del procedimiento
14
Descripción del procedimiento
16
Flujograma del procedimiento
20
Procedimiento: Solicitud y Entrega de Viáticos al Exterior
22
Objetivo y Alcance del procedimiento
22
Normas Específicas del procedimiento
23
Descripción del procedimiento
25
Flujograma del procedimiento
28
Procedimiento: Solicitud y Entrega dePasajes Aéreos
30
Objetivo y Alcance del procedimiento
30
Normas Específicas del procedimiento
31
ELABORADO POR:
REVISADO:
AVALADO:
VISTO BUENO:
APROBADO:
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Descripcióndel procedimiento
33
Flujograma del procedimiento
35
Anexos
36
Formulario generado por sistema: “Solicitud” (Solicitud de Viáticos)
36
Formulario generado por sistema: “Calculo” (Calculo de Viáticos)
37
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REVISADO:
AVALADO:
VISTO BUENO:
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Fecha de elaboración
20-06-2013
INTRODUCCIÓN
Dada la importancia que tienen los viáticos y pasajes aéreos, para el cumplimiento efectivo de una
misión oficial de trabajo en toda institución, resulta indispensable la existencia de normas internas que
regulen todo proceso de viáticos y pasajes aéreos, en el Fondo para elDesarrollo Agrario Socialista.
En aras de fortalecer los procesos administrativos y de control interno del Fondo para el Desarrollo
Agrario Socialista (FONDAS), la Vicepresidencia de Gestión Financiera, a través de la Gerencia de
Planificación y Presupuesto con apoyo de la Oficina de Administración y Servicios y los servidores(as)
públicos(a) involucrados en el proceso, ha desarrollado elpresente Manual de Normas y
Procedimientos, que permitirá regular y controlar todas las actividades que se ejecutan en el proceso
de solicitud de viáticos y pasajes aéreos.
El presente Manual se desarrolló con base a las necesidades actuales de la institución, considerando
el establecimiento de elementos de control interno, la racionalización de recursos utilizados en el
proceso, así como el...
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