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POLITICAS DE VIATICOS












Tabla de contenido
1. Alcance
2. Propósito
3. Conceptos
3.1 Gastos representación
3.2 Gastos de viaje
4. Rendición para los gastos de viaje:
5. Viáticos extraordinarios

Procesamiento & autorizaciones
1. Anticipos
2. Rendiciones
3. Reintegro
4. Solicitud de anticipos
5. Carga y presentación de rendiciones
6.Autorización
7. Reintegro

Anexos










1.-ALCANCE
Esta política aplica al personal de la empresa cuando las circunstancias de trabajo lo requieran.
2.-PROPÓSITO
El propósito de esta política es:
Definir los distintos conceptos o tipos de gastos que podrán ser autorizados por GRUPO RESTAMEX S.A. DE CV para su posterior reembolso.
Establecer pautas para el procesamiento ycontrol de los gastos que efectúa el personal al servicio de GRUPO RESTAMEX S.A. DE CV. Determinar el modo de reintegro de gastos.
3.-CONCEPTOS
GASTOS REPRESENTACIÓN
Incluyen aquellos gastos efectuados en ocasiones de almuerzos o cenas por cuestiones laborales y que involucren a clientes y/o posibles clientes (exclusivo para personal de Ventas).
GASTOS DE VIAJE
Incluyen aquellos gastosvinculados a viajes de trabajo y/o asociados a proyectos de la empresa por los cuales deban trasladarse fuera del Distrito Federal y Zona Metropolitana, o bien en el caso de viajes al Exterior.
Los gastos autorizados a rendir serán los relativos a:
• Traslados.
• Pasajes de larga distancia (tren, autobús, avión).
• Tasas de Aeropuertos
• Alojamiento.
• Comidas & Alimentos (desayuno,almuerzo, cena).
• Servicios de Telefonía e Internet.
Importante: Para viajes al Exterior, se deberá seguir el Procedimiento respectivo (Procedimiento Coordinación de Viajes) para tener conocimiento de la documentación necesaria y status, modalidad de rendición, emisión de pasajes y reserva de hoteles, facturación al cliente, etc.

4.-Rendicion para los Gastos de Viaje:
Para esta modalidad derendición, se estimará (de acuerdo al destino y días de viaje) un tope máximo autorizado a rendir por el viaje a realizar.
GRUPO RESTAMEX SA DE CV reembolsará al empleado los gastos efectivamente incurridos, sin exceder el tope. En caso que el total rendido sea mayor, sólo se reembolsará hasta un 10% más del tope designado.
En caso que se exceda en más de un 10%, se deberá presentar autorizaciónextraordinaria del Director de Operaciones en conjunto del Gerente de Administracion y Finanzas.
5. Viáticos Extraordinarios
Los viáticos o gastos extraordinarios, son aquellos no contemplados en ninguno de los conceptos anteriormente enumerados. Para su rendición deberá plantearse la situación que genera el gasto al Director de Operaciones en conjunto del Gerente de Administracion y Finanzas,quienes serán el responsable de su autorización.
Los gastos autorizados a rendir, serán:
• Uso por combustible (por Km recorrido). Tomando como referencia de salida las oficinas de GRUPO RESTAMEX SA DE CV o alguna de las unidades o centros operativos de la misma.
• Transporte público
• Peajes: En caso no se encuentre ninguna otra posibilidad de acceso alternativo o la misma sea claramentejustificable.
• Estacionamientos: En caso no se encuentre ninguna otra posibilidad alternativa o la misma sea claramente justificable.
• Taxis: En caso sea claramente justificable






PROCESAMIENTO & AUTORIZACIONES
1. ANTICIPOS
En los casos en que se justifique por la magnitud estimada del gasto, el empleado podrá solicitar un anticipo para cualquiera de los conceptos enumeradosanteriormente. La Solicitud de Anticipo deberá ser autorizada por el Director de Operaciones en conjunto del Gerente de Administracion y Finanzas, y presentada en Tesorería para la entrega de los importes, con una anticipación de 48 horas a la necesidad del efectivo.
(Ver: Procedimiento Viáticos).
2. RENDICIONES
Para todos los conceptos enumerados anteriormente, se deberá presentar la rendición...