Manual excel

Manual de Excel 2007.

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CONT
TENIDO DEL CURSO

•

El
E teclado
eclado, básic
camente, perm introduc texto. Pero también rea
mite
cir
o
alizar alguna cosas más
as
s.
El te
o Fun
nción: Funcio
ones específiicas en cada programa.
a
o Mov
vimientos de cursor: Pe
el
ermiten desp
plazarse por e documento
el
o.
o Esp
peciales: La tecla Alt Grsirve para iintroducir el tercer carác de una t
r
cter
tecla, por
ejem
mplo, la @ qu hay en la tecla del núm 2.
ue
mero

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•

ABRIR EXCE 2007
A
EL
(Inicio > Todos los Programa > Microsoft Office > Miicrosoft Office Excel 2007
as
e
7)

•

ELEMENTOS DE EXCEL 2007 (ENTO
E
S
L
ORNO GRÁF
FICO)

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•IMPORTAR DATOS

En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar en Excel con datos
procedentes de otras aplicaciones. Tenemos dos alternativas:
1. Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo, con el consumo de tiempo
que ello implica más el riesgo de introducir erróneamente los datos al
introducirlos manualmente.
2. Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel paraimportar datos. Para importar datos externos a Excel disponemos
básicamente de dos opciones:
o Utilizar el portapapeles de Windows, es decir, copiar los datos de la aplicación
externa y pegarlos en una hoja de Excel.
o Importar datos de otro archivo que no tiene que ser necesariamente del formato
Excel.
La primera opción es la más directa, pero tiene el contrapunto de ser más laboriosa ytediosa.
La segunda opción es más rápida, pero pueden surgir problemas de compatibilidad
dependiendo del formato del archivo a importar.
Cómo funciona el Portapapeles
El portapapeles
El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información copiada o
cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se copia o corta información, el
portapapeles reemplaza la información que habíapor la nueva información.
Office tiene su propio portapapeles además del estándar de Windows, en el cual se pueden
almacenar hasta 24 elementos (copias) distintas. Puedes acceder al Portapapeles haciendo
clic en la pequeña flecha que aparece en la parte superior derecha de la sección Portapapeles
de la pestaña Inicio.

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De e modo conseguimos ver el coneste
s
ntenido del p
portapapele en cualqu
es
uier
mom
mento.
Los m
métodos par utilizar e portapapeles son muy sencillos:
ra
el
y
o Primero seleccionam los dato que deseamos copia o cortar.
mos
os
ar
o Después copiamos (
(Ctrl + C) o cortamos (Ctrl + X) los datos se
eleccionados.
o Por últim pegamo el conten
mo
os
nido del por
rtapapeles, si presionam (Ctrl + V)
mospegamos lo último q hayamo puesto en el portapap
s
que
os
n
peles.
Com el portapa
mo
apeles de O
Office tiene u capacid de 24 el
una
dad
lementos ten
nemos la op
pción
de pe
egar varios elementos a la vez o de Pegar todo
e
o.
Tamb existe la posibilid de Borra todo el co
bién
dad
ar
ontenido del portapapel
l
les.
Pode
emos tambié elegir si queremos q aparezc automátic
énque
ca
camente est barra o no a la hora
ta
o
de co
opiar algún elemento. P ello:
Para
Hace clic sobr el botón
er
re
n
porta
apapeles.

que apa
arece en la parte infe
a
ferior del panel del
p

Selec
ccionar la o
opción Mos
strar automá
áticamente e Portapap
el
peles de Off
fice, para ac
ctivar
en ca de quere visualizar automáti
aso
er
rla
icamente, o paradesactivarla en caso contrari
io.
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Al de
esplegar el b
botón de op
pciones tam
mbién podem activar a
mos
algunas de las siguient
tes
opcio
ones descrit a continu
tas
uación:
Si ac
ctivamos la opción Re
a
ecopilar sin mostrar el Portapa
n
apeles de O
Office copi
iará el
conte
enido del po
ortapapeles sin mostrar
rlo.
Si ac
ctivamos la opción...