Manual Excel

Microsoft Excel
Es un programa de hoja de cálculo; los programas de hojas de cálculo se utilizan para realizar
tareas financieras principalmente, ya que es posible elaborar operaciones de todo tipo; al iniciar el
programa se visualiza la pantalla principal de Excel mostrando una ventana del sistema con la Barra de
titulo, Barra de Menús, Barras de Herramientas (estándar y formato), una barraadicional llamada
Barra de Fórmula y en ésta misma el Cuadro de nombre. En el área de la ventana se ve un conjunto de
rectángulos, esto es la hoja de cálculo.
Barra de Menús
Barras de
Herramientas
Estándar y
Formato

Barra de Título

Cuadro de
nombres

Barra de
Fórmulas

Hoja de Cálculo

Pantalla principal de Excel

Dentro de la Hoja de Cálculo se encuentra un rectángulo decontorno más marcado, se llama
celda activa, ésta habilita la celda en la que se encuentra, mostrando en el Cuadro de nombre la
dirección de la celda seleccionada, la celda activa se puede mover ya sea con las teclas direccionales o
con el ratón.
Una Hoja de Cálculo es simplemente un conjunto de columnas y filas, las columnas tienen de
encabezado para su identificación las letras del alfabeto,iniciando en la letra A y terminando en IV
(esto por seguir una secuencia numérica, es decir, cuando se llega a la letra Z se inicia un nuevo
alfabeto doble AA continua AB y así sucesivamente; y son 256 columnas); las filas llevan una
numeración progresiva con inicio en el número 1 y su fin en 65536.
Excel maneja sus hojas por medio de Libros de trabajo dentro de los cuales se pueden manejaruna gran cantidad de hojas de cálculo, teniendo tres hojas de forma predeterminada.

Celda Activa

Encabezados de
Columnas

Numeración de
Filas
Hojas del Libro

Pantalla principal de Excel

Dentro de las hojas de cálculo, las columnas y las filas forman Celdas, las cuales se definen
como la intersección de una columna y una fila; las celdas tienen como referencia o dirección elencabezado de la columna y el número de la fila, es decir si la celda se encuentra en la columna B y la
fila 3 entonces la dirección de la celda es B3.

Celda B3

Pantalla principal de Excel

Fórmulas
Dentro de Excel se pueden realizar todo tipo de operaciones matemáticas por medio de la
introducción de fórmulas; una fórmula es un conjunto de valores relacionados con operadoresaritméticos.
Las fórmulas en Excel inician obligatoriamente con el signo Igual (=), de forma contraria todo
lo escrito con caracteres y números será tomado como texto.
Operadores Aritméticos
Los operadores aritméticos tienen como finalidad relacionar valores numéricos para elaborar
fórmulas, estos son:
Operador
Operación
^
Exponente
*
Multiplicación
/
División
+
Suma
Resta

Las operacionesmatemáticas dentro de Excel se realizan según el orden aritmético, es decir,
primero se calcula el exponente, enseguida la multiplicación y/o la división (dependiendo de su
ubicación de izquierda a derecha dentro de la formula) y por último la suma y/o la resta (que también
dependen de su ubicación).
Al elaborar formulas en diversos casos es necesario hacer operaciones sin el orden aritmético,es decir sumar o restar antes de multiplicar, dividir o elevar exponentes, para lograr esto es necesario el
uso de paréntesis, que se utilizan para indicar que operaciones se deben calcular primero; puede haber
mas de un paréntesis, calculándose las operaciones de adentro hacia afuera.
Cualquier fórmula matemática que se elabore manualmente puede ser introducida dentro de
Excel, ejemplo:
bxh2
donde:
b = Base = se localiza en la celda B3.
h = Altura = se localiza en la celda C2.
Entonces, la fórmula es:
=(B3*C2)/2



x r2 donde:

 = PI = función pi()
r = Radio = se localiza en la celda E7.
Entonces, la fórmula es:
=pi()*(E7^2)

Ejercicio:
Elaborar una hoja de cálculo de promedios globales por mes y anuales por materia, así como el
promedio anual general;...