Manual Excel

Curso de Excel Avanzado 2007
Celda activa
En la hoja de cálculo siempre hay una celda activa que se distingue de las demás por tener su contorno remarcado como indica la figura siguiente (sería el equivalente al cursor en otros programas: nos indica dónde estamos para trabajar).

Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la primera celda que se hadeterminado para seleccionar el rango.

En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación:
1. El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.
 
2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor del ratón al situar cerca del bordees el de flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha.
 
3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre él éste toma apariencia de cruz negra fina .
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La dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral izquierdo de la barra de fórmulas.



Desplazar celdas o rangos(mover)
Para mover una celda o un rango se dan los siguientes pasos:
1. Situar el cursor del ratón sobre el marco de la celda o rango.
 
2. Con el cursor en forma de flecha cuádruple pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrar hasta la nueva posición.

Si al desplazar una celda o rango de celdas en la nueva ubicación hay ya datos existentes, el programa avisará de ello permitiendo anular eldesplazamiento o sobrescribir las celdas. Lo mismo ocurrirá en el caso de realizar una copia.


Copiar celdas o rangos
Es posible copiar una celda o rango de celdas a una única posición (un lugar en concreto) o bien a lo largo de una fila o columna (a celdas contiguas), los métodos a seguir son:
I. Copiar a una posición:
1. Seleccionar la celda o rango que se quiere copiar.
2. Situar elcursor del ratón sobre el marco o borde de la selección, toma apariencia de cuádruple flecha.
3. Pulsar el botón izquierdo del ratón y comenzar a arrastrar a la nueva posición.
4. Pulsar la tecla Ctrl y, manteniéndola pulsada (apreciar que aparece un signo + en pequeño indicando que no se trata de mover sino de copiar), soltar el botón del ratón en la celda de destino deseada. En ese momentoqueda realizada la copia.

II. Copiar a lo largo de una fila o columna:
1. Seleccionar la celda o rango que se quiere copiar.
2. Situar el cursor del ratón sobre el cuadro de llenado (esquina inferior derecha de la celda), toma apariencia de cruz negra.
3. Picar con el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastrar la selección en dirección de una fila (a celdas contiguas de suderecha) o una columna (a celdas contiguas por debajo de ella) hasta la última celda en la que se quiera realizar la copia.

Con esta operación conseguiremos que el contenido de la celda que copiados aparezca en todas las celdas en las que he extendido la selección de la fila o columna elegida.

III. Copiar a otras hojas:
1. Seleccionar la celda o rango que se quiere copiar.
2. Seleccionar laopción Copiar del grupo de opciones Portapapeles de la ficha Inicio.
3. Acceder a la hoja en la cual se quieren copiar los datos y situar el cursor sobre la celda donde se desean poner los datos.
4. Seleccionar la opción Pegar , que aparece dentro del grupo de opciones Portapapeles de la ficha Inicio.
Este último método para copiar aunque puede resultar más lento que los anteriores sirvepara realizar cualquier tipo de copia y es el más universal, además a la hora de pegar tenemos diferentes opciones como vemos a continuación.


Pegar celdas o rangos
Las diferentes alternativas con las que contamos a la hora de pegar son las siguientes:
1. Pegar utilizando el portapapeles:
Excel nos permite, utilizado la herramienta del Portapapeles, pegar no sólo lo último que hemos...