MANUAL GOOGLE APPS

Manual de Google Apps

GOOGLE APPS

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GOOGLE APPS COMO HERRAMIENTA EN LA
FORMACIÓN VIRTUAL
Los materiales escritos han sido la piedra angular de la educación durante años. Las clases son
inseparables de la bibliografía, con el texto se ordena y se fija el conocimiento. El aporte más
claro del e-Learning a este soporte fundamental es la incorporación de hipertexto, la
posibilidad de “navegar” labibliografía, y de acceder a multiplicidad de fuentes y lecturas
complementarias desde un único sitio.
Se ha considerado necesario organizar las herramientas y dedicar mayor detalle en aquellas
herramientas recomendadas y de amplio uso por cada categoría.

1. Google Mail:

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Presentación del correo electrónico



Cambiar configuración
Para cambiar las preferencias de usuario, tan
sólo tienesque hacer clic en Configuración en la
parte superior de cualquier página de Gmail.

Manual de Google Apps

También llamado GMAIL, es el servicio de correo
electrónico o email ofrecido por la empresa Google.

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

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En la pestaña General, puedes cambiar las preferencias de idioma,
seleccionar las imágenes que te representan a ti y a tus contactos, o
configurar un mensaje de respuestaautomática cuando te vayas de
vacaciones. En esta pestaña, también encontrarás las opciones de
configuración generales de visualización y navegación para tu carpeta
"Recibidos".
Para las opciones de configuración de las direcciones de remitente
personalizadas, configurar la obtención de mensajes, aumentar la
capacidad de almacenamiento o cambiar la configuración de la cuenta
de Google (incluidas lacontraseña y la pregunta de seguridad de Gmail),
selecciona la pestaña Cuentas e importación.
Administrar las etiquetas y los filtros resulta sencillo gracias a las
pestañas Etiquetas y Filtros.
Si deseas re-enviar tu correo a otra cuenta, o utilizar POP o IMAP para
descargarlo en el escritorio o en un dispositivo móvil (Microsoft
Outlook o un iPhone, por ejemplo), haz clic en Reenvío y correoPOP/IMAP.
También puedes cambiar la configuración de los clips de la Web y
obtener más información sobre ellos en la pestaña Clips de la Web.

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A continuación, ve a las pestañas correspondientes:

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

Carpetas vs. Etiquetas

En realidad, Gmail no utiliza carpetas. Para ayudarle a organizar su correo
de manera más efectiva, Gmail utiliza etiquetas en su lugar. He aquí por quépensamos que es mejor utilizar etiquetas que carpetas:

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

Etiquetas
o Una conversación puede tener más de una etiqueta
o Una conversación puede encontrarse en varios lugares (Bandeja
de entrada, Correo Todos, Enviados, etc.) a la vez, por lo que es
más fácil de encontrar más tarde
o Puede buscar conversaciones por etiqueta



Carpetas
o Sólo se puede poner un mensaje en una carpeta
o Hay querecordar donde presentó un mensaje para recuperarlo
o No siempre se puede hacer búsquedas específicas de carpetas

Cómo incluir la firma en los correos

Una vez que ha accedido a la Webmail con su usuario (dirección de correo
sin incluir @idominio.es) y la contraseña, usted puede incluir una firma
automática a sus mensajes. Esta firma se incluirá automáticamente en el
cuerpo del mensaje. Para componerel texto que formará la firma acceda de
manera habitual a su buzón:
¿Cómo puedes empezar a usar el correo de Google Apps?


Recibidos: Es la bandeja donde por defecto van a aparecer
todos los correos que recibas, a menos que sean SPAM o que
anteriormente se les hayas asignado un filtro (sistema para
organizar automáticamente los mails según se van recibiendo)
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Destacados: En este apartado seencontrarán los mails a los
que se les has asignado una estrella, es decir, es una bandeja
donde se puede acceder de forma directa a tus correos más
importantes.


Enviados: Aquí se encuentran los mensajes enviados.

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4



Borradores: Desde aquí puedes recuperar un mail en el que has
trabajado con anterioridad y no lo terminaste. Para ello antes de salir
del correo,...