Manual INVENTARIOS COMPRAS

Sistema de Inventarios y Compras

Tabla de contenidos
Entrada al Sistema..................................................................................2
Menú Principal .......................................................................................3
Mantenimiento de ITEMS ......................................................................4
Mantenimiento de Suplidores...............................................................7
Mantenimiento de Clientes o Establecimientos ....................................9
Compras ...............................................................................................11
Recepción de Mercancías.....................................................................13
Despacho de Mercancías.....................................................................15
Búsquedas ............................................................................................17

GUÍA DEL USUARIO ‐ 1

Sistema de Inventarios y Compras

Entrada al Sistema
Para entrar al Sistema debe introducir
el Nombre de Usuario y la Contraseña

GUÍA DEL USUARIO ‐ 2

Sistema de Inventarios y Compras

Menú Principal

En este menú encontraremos losdiferentes módulos con que cuenta el sistema.
Las Opciones del Sistema están divididas en Maestras, Menú, Sub‐Menú y Opciones.

GUÍA DEL USUARIO ‐ 3

Sistema de Inventarios y Compras

Mantenimiento de ITEMS
En esta pantalla es donde se codifica el Catálogo ITEMS o Artículos.

Salir del modulo
Opción de búsqueda
Grabar los cambios
Nuevo registro

Esta pantalla cuenta con los siguientes campos:

GUÍA DELUSUARIO ‐ 4

Sistema de Inventarios y Compras
Código

:

Código del artículo el cual es digitado por el
usuario, el sistema no permite la duplicidad de
código.

Imagen

:

Es la Representación gráfica de los artículos.

Clase

:

Aquí se puede hacer una subdivisión del artículo
creado.

Tipo

:

Aquí se Selecciona el tipo de artículo que se esta
codificando por ejemplo si es un medicamento,electrodoméstico, artículo de oficina, etc.

Descripción

:

Aquí es donde se codifica la descripción del
artículo

Tipo

:

Aquí se selecciona si es un artículo o un servicio,
pero en este caso solo seleccionamos artículo
porque servicio no tiene historial.

Permite definir

:

Aquí se puede corregir la descripción del artículo a
la hora de facturar

Costo Unitario

:

Es el costo por unidad delartículo.

Ultimo Costo

:

Es el valor por cual se compró el artículo.

Aplicar Vencimiento

:

Es donde se registra la fecha de vencimiento de un
artículo.

ITBIS

:

Es para gravar o exentar un artículo de dicho
impuesto.

Laboratorio

:

Aquí se selecciona el nombre de la casa
fabricante del artículo, en caso de que no parezca en la lista
se crea uno nuevo presionando el segundo botón.

Referencia

:En caso de que el artículo tenga alguna
referencia, se codifica en este campo.

GUÍA DEL USUARIO ‐ 5

Sistema de Inventarios y Compras
Existencia Minima

:

Es el stop o cantidad minima de un artículo que el
almacén debe tener en existencia, cuando el
artículo llega a esa existencia minima, el sistema
emite una alerta automática informando que
dicho artículo ya llego a su tope mínimo.Existencia

:

Es la cantidad de artículo que hay en almacén,
este campo no es modificado por el usuario ya
que el mismo se actualiza automáticamente.

Existencia Máxima

:

Es el tope máximo para la compra de un artículo.

No. De Serial Requerido

:

Es para los equipo que maneja número de serial a
la hora de facturar.

Restringido

:

Son artículo que tienen ciertas restricciones.

Suplidor

:

Suplidorprimario o principal que suple mercancía.

Unidad de Empaque

:

Es la unidad principal por la que se compra y
vende un artículo.

Estatus

:

Activo e Inactivo.

Garantía

:

Cantidad de tiempo de garantía que tiene un
artículo.

Venta

:

Si es para la venta o uso interno.

Uso

:

Detalle del uso del artículo.

Ubicación

:

Es el lugar en el almacén, tramo o exhibidor donde
esta colocado el...