Manual Mm
MANUAL MODULO COMPRAS (MM)
COMPRA DE MATERIALES
JOSE LUIS PINTO CORREDOR
Este manual es una recopilación y mejoramiento de otros manuales realizados por usuarios SAP de UNIMINUTO, con el fin de generar un manual único para que los nuevos usuarios del sistema SAP tengan la información necesaria y completa del funcionamiento y operatividad del MODULO(MM) del sistema.
FUENTES DE APOYO.
|MANUALES |
|NOMBRE |AUTOR |
|Manual Nathaly.doc |Montañez Blanco|
|Manual de Orden de Compra 1.doc |Pacheco Salamanca |
|Manual de Usuario Solicitudes de Pedido2.doc |Delgado Soto |
| | |PRESENTACIÓN
Este manual fue realizado con el fin de mejorar y agilizar el aprendizaje de nuevos compradores de la CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS (UNIMINUTO), en el proceso mas importante del área de compras como es generar una solicitud de pedido.
La finalidad de este es presentarle al nuevo usuario como manejar la herramienta SAP, en todo locorrespondiente al manejo de materiales, a través de imágenes del sistema para que sea más fácil entender y aprender como funciona el sistema SAP.
OBJETIVO
El objetivo principal de este manual es enseñar como funciona el modulo de compras (MM) de la herramienta SAP, en el área de compras de UNIMINUTO.
Ilustrar el proceso de solicitud de pedido, explicado paso a paso cada uno de losprocedimientos de este proceso.
ALCANCE
El modelo de gestión de materiales, llega hasta el manejo de inventarios pues la herramienta R/3 versión 4 presenta un modelo de manejo de Activos Fijos, orden interna y centro de costo.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
[pic]
SOCIEDAD
Unidad organizativa más pequeña de las finanzas externas para la que se puede reproducir un sistemacompleto y autónomo de contabilidad. Una empresa dentro de un grupo de empresas.
Centro
Una unidad de organización que sirve para subdividir una empresa en función de aspectos de producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de necesidades. Es un lugar en el que se producen materiales o se suministran entregas y servicios. A nivel de esta unidad se pueden valorar los materiales oproductos.
Los centros sugeridos para la organización UNIMINUTO, teniendo en cuenta los estados financieros (Balance y P&G) que se requieren, vistos desde una perspectiva Geográfica-Académica, serán las Direcciones, Seccionales y Rectorías.
Los centros definidos y codificados de la siguiente manera:
|Cód. |SEGMENTOS|
|140 |SERVICIOS INTEGRADOS |
|200 |SEDE PRINCIPAL |
| ||
|300 |DIRECCION INSTITUTO DE EDUCAION VIRTUAL Y A DISTANCIA |
|410 |DIRECCION REGIONAL SOACHA |
|420 |DIRECCION GENERAL GIRARDOT |
|443 |BOGOTA...
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