Manual organizacional

MARACAY, NOVIEMBRE DE 2011

INTRODUCCION

El manual organizacional es un instrumento metodológico de la ciencia y técnica de la administración; es un medio de acción práctica por excelencia, que ayuda grandemente al proceso de organización.
Constituye un complemento ideal de los organigramas, o mejor dicho, se complementan recíprocamente para dar informaciones claras y detalladasde la estructura y de las unidades que la integran. Estas unidades se señalan en los organigramas solamente con su titulo, pero el manual de organización las describe con detalle, en todo lo relativo a responsabilidades, tareas, atribuciones, deberes y funciones.
Al realizar un manual organizacional debemos tener en cuenta todos los aspectos relevantes del mismo, así como lo son suorganización, procesos, importancia objetivos, estructuras y todo lo referente a los pasos que debemos tomar para poder obtener una buena organización en cualquier tipo de empresa. Es de gran importancia contar con información del entorno de trabajo para que los que en ella trabajen conozcan con precisión y exactitud cuáles son sus funciones que deben desempeñar como colaboradores, así como a quien estánsubordinados. En el desarrollo del trabajo le presentaremos un manual organizacional de un plantel educativo.
Es importante resaltar que el manual debe ser revisado cada dos años para adecuarlo a los posibles cambios organizacionales.

INDICE
N° Pag.
1. PORTADA………………………………………………………….12. INTRODUCCION………………………………………………….2
3. ÍNDICE…………………………………………………….............3
4. MANUAL ORGANIZACIONAL………………………………….4
5. PROCESOS PARA LA ELABORACION DE UN MANUAL……4
6. RECABACION DE INFORMACION……………………………..4
7. INVESTIGACION DOCUMENTAL………………………………5
8. MARCO JURIDICO………………………………………………..5
9. OBJETIVO INSTITUCIONAL…………………………………….5
10.ANTECEDENTES………………………………………………….5
11. INVESTIGACION DE CAMPO…………………………………...5
12. DESCRIPCION DE OBJETIVOS ESPECIFICOS………………...5
13. ESTRUCTURA ORGANICA ACTUAL…………………………..6
14. FUNCIONES ACTUALES………………………………………...6
15. PROGRAMAS Y/O PROYECTOS………………………………..6
16. ANALISIS DE LA INFORMACION……………………………...7
17. CLASIFICACION DE FUNCIONES……………………………...7
18. CLASIFICACION DE FUNCIONES……………………………...7
19. POR SU FORMA YCOTENIDO………………………………….7
20. UBICACION DE FUNCIONES…………………………………...7-8
21. INTEGRACION DEL MANUAL………………………………….8
22. CODIGO NUMERICO……………………………………………..8
23. DISEÑO DEREPRESENTACION…………………………………9
24. ASPECTOS POSITIVOS DEL USO DE UN MANAL……………9
25. ASPECTOS NEGATIVOS DEL USO DE UN MANUAL……….9-10
26. CONTENIDO Y FORMA DE UN MANUAL…………………..10-11
27. EJEMPLO DE UN MANUALORGANIZACIONAL……….….12-18
28. CONCLUSION………………………………………….…….…...19
29. BIBLIOGRAFIA…………………………………………………..20

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
De manera general se puede decir que el manual de organización, es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante suadecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.
A fin de que el mencionado documento sea realmente un instrumento operativo, en la presente guía, se incluye una serie de indicaciones de carácter práctico, para orientar y ordenar los trabajos de elaboración y/o actualización de estos documentos, que se pretende sean el resultado del estudio y análisis de laestructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados a las necesidades de cada institución.
Para la elaboración del mencionado manual, se propone el seguimiento de 3 etapas, las cuales junto con una serie de actividades que se especifican son fundamentales en el logro de este objetivo. Estas etapas son: recabar información, análisis de la información...