Manual Organizacional

MANUAL
ORGANIZACIONAL

OBJETIVO GENERAL

Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura organizacional y funcional formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la institución.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

* Definir la estructura organizacional formal y real de laempresa que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.
* Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y subdirecciones con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.
* Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las Subdireccionesintegrantes de la empresa.

PROCESOS PARA LA ELABORACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Para proceder a elaborar el manual de organización es indispensable recabar información, para obtener los elementos básicos de análisis que nos proporcionen conocimiento de la situación orgánica, funcional y jurídica de la empresa, tal proceso lo dividimos en tres etapas:
1. RECABACION DE LAINFORMACION:
Para la realización de esta etapa, es necesario recabar un conjunto de información para obtener el conocimiento a cerca de la estructura organizacional y funcional existente, tanto en lo formal como en lo real, de la Empresa. Se puede utilizar la investigación documental y la investigación de campo.
1.1. INVESTIGACION DOCUMENTAL: El empleo de esta técnica permite captar la situaciónformal de la empresa, esta se obtiene a través del análisis de sus documentos sobre los siguientes aspectos:

MARCO JURIDICO.

Es importante clasificar y analizar los documentos legales vigentes que definan el marco jurídico del cual se deriven las unidades administrativas y sus respectivas funciones y dichos documentos son entre otros, estatuto general, reglamentos, instructivos, acuerdos y/ocirculares. Estos se consideran importantes para verificar, a su vez, si las funciones asignadas se encuentran respaldadas en las bases normativas de la institución.

OBJETIVO INSTITUCIONAL

A partir del análisis efectuado a los documentos legales, se contará con elementos suficientes para describir el objetivo primordial que se ha determinado para la institución. Para este trabajo, tomamoscomo concepto de objetivo, " El propósito a cumplir mediante el desempeño de las funciones encomendadas a la empresa”.

ANTECEDENTES

Obtener la información necesaria para efectuar la descripción de la génesis de la institución indicando la ley o decreto que dio origen a la misma, e incluyendo la relación de hechos sobresalientes de su desarrollo histórico. Es conveniente incluir los datos delas disposiciones jurídicas que hayan modificado cualquier aspecto de su organización en el proceso evolutivo de la institución.

1.2. INVESTIGACION DE CAMPO: Es conveniente recurrir a las técnicas de obtención de información en forma directa, utilizando la entrevista, que es la forma empleada por los encargados de obtener la información, a través del diálogo personal con los responsablesde las distintas unidades operativas. Se aconseja utilizar un guión o cuestionario al respecto, en la cual se obtenga la siguiente información.

DESCRIPCION DE OBJETIVOS ESPECIFICOS POR SUBDIRECCIÓN
En esta etapa de la investigación, se recabará la información relativa a los objetivos específicos asignados a cada Subdirección lo cual permitirá analizar la congruencia entre la naturaleza mismade las Subdirección en particular y dichos objetivos. Para el desarrollo de este punto se señala como concepto de objetivo específico: " El propósito a cumplir, con el desempeño de la función correspondiente a cada área específica”.

ESTRUCTURA ORGANICA ACTUAL
En este apartado se obtendrá información que permita contar con la relación de las dependencias que conforman la empresa, así como...