Manual para base de datos

Para empezar mi base de datos recolecte información de los diferentes tipos de cantantes tanto de banda como solistas.
Primero se ingresa en el menú principal los comandos que se tomaran en cuenta

Guardamos (Ctrl + G)(siempre seguardaremos los cambios realizados para no tener problemas). Despues damos doble clic la opción -menú principal: tabla

Donde nos aparecen los campos a llenar conla información recolectada; ingresamos los datos

Cuando se termine de ingresar los datos lo guardamos

Una vez que este completa la tabla principal continuaremos con las consultas.
Para hacer una consulta vamos a la pestaña CREAR que se encuentra en la parte superior izquierda

Luego, damos clic en DISEÑO DE CONSULTA

Nos aparecerá un recuadro en donde seleccionaremos la tabla queutilizaremos para la consulta, en este caso agregaremos la tabla principal (LeonMusic), le damos clic en AGREGAR y como no vamos a agregar más tablas damos clic en CERRAR

Después de haber agregado la tabla nos aparecerá un recuadro donde seleccionaremos los campos que deseemos tener en la consulta.

Otra forma de agregar un campo es dando clic en las rejillas de campo y seleccionar los camposdeseados



Para visualizar la consulta damos clic en EJECUTAR que aparece en la barra de opciones.

Después nos aparecerá la vista de hoja de datos de la consulta

Por ultimo saldremos de la consulta haciendo clic en la (X) de la esquina


Access nos preguntará si queremos guardar los cambio, hacemos clic en SI

Después nos dará la opción nombrar la consultaTecleamos el nombre que va a llevar la consulta

Y listo, nos queda lista la consulta

Formulario
Para hacer un formulario vamos a la pestaña CREAR que se encuentra en la parte superior izquierda

En la barra de herramientas damos clic en MAS FORMULARIOS y seleccionamos la opción ASISTENTE PARA FORMULARIOS

Nos debe aparecer la siguiente ventana

En esa ventana seleccionaremos todoslos datos que van a estar en el formulario

Una vez seleccionado los datos damos clic en SIGUIENTE, nos aparecerá la forma de distribución que desee aplicar al formulario, selecciono la opción EN COLUMNAS y damos SIGUIENTE.

Nos aparecerá otra ventana en donde Access nos da la opción de escoger algún estilo para el formulario, en mi caso puse la opción ninguno para editarlo a mi manera, ledamos clic en SIGUIENTE

A continuación aparecerá otra ventana donde tenemos la opción de poner nombre al formulario, una vez cambiado el nombre damos clic en FINALIZAR

Una vez que le damos clic en FINALIZAR podemos observar que esta listo el formulario

Utilizamos el mismo procedimiento para elaborar otro formulario al que llamaremos “Bajas”.
Para hacer los siguientes formularios damos clicen la opción DISEÑO DE FORMULARIO de la barra de opciones

Nos abrirá una hoja en blanco en la cual editaremos a nuestra conveniencia

Hacemos el mismo procedimiento para hacer el resto de los formularios que nos servirán de menús.

Informe
Para crear un informe vamos a la pestaña CREAR que se encuentra en la parte superior izquierda

En la barra de opciones seleccionamos ASISTENTEPARA INFORMES

Nos debe aparecer una ventana en la que seleccionamos con el botón que esta encerrado en un circulo los datos, le damos clic en SIGUIENTE
Access nos preguntara si queremos agregar un nivel de agrupamiento, en este caso como mi informe es para identificar “el genero” selecciono el campo GENERO y damos clic en siguiente

Posteriormente nos saldrá un ventana que nos da la opciónde ordenar en forma ascendente los campos, en este caso puso el “nombre” del artista, damos clic en SIGUIENTE

Después nos saldrá una opción mas en la cual podemos seleccionar la distribución del informe, en este caso seleccionamos (En pasos) y en la orientación seleccionamos (Horizontal), damos clic en SIGUIENTE


La siguiente opción que nos saldrá será la del estilo del informe

Por...