Manual Para El Manejo De La Informacion De Los Proyectos

MANUAL PARA EL MANEJO DE LA INFORMACION DE LOS PROYECTOS

Para los proyectos que deben que se realicen en la empresa se deben seguir los siguientes lineamientos para organizar la información deforma mas ordenada.
1. Se creo una carpeta con el nombre de PROYECTOS , esta contendrá las carpetas por cada uno de los años.
2. En cada una de las carpetas q se creen por año contendrá otrascarpetas con el año, el consecutivo del contrato que se valla firmando y ejecutando, y la ciudad de donde se realiza y el estudio.
3. Cada una de estas carpetas contendrá 8 posibles opciones paraguardar la información y esta será así:
4.1 01_informacion Primaria: En esta carpeta se debe guardar toda la información primaria que se recibe por parte de la entidad contratante, los archivosde investigación a que halla lugar para el estudio, los pliegos de condiciones del contrato a ejecutar.
4.2 02_Digitacion de Información: En esta carpeta se debe guardar la información digitadaque se tome en campo.
4.3 03_Analisis de la Información: en esta carpeta se deben guardar todos los archivos o bases de datos ya sean en Word o en Excel que sean necesarios para procesar lainformación que ha sido registrada en campo.
4.4 04_Informes, Anexos y Presentaciones: en esta carpeta de deben guardar todos los informes que se realicen, y se entreguen a lo largo de laejecución de contrato estas pueden estar enumeradas para llevar un consecutivo de los informes entregados, adicionalmente deben aparecer los anexos, las hojas escaneadas que se utilizaron para el registrode la información de campo y las presentaciones que se hagan para presentar el proyecto a las entidades contratantes.
4.5 0.5_Tablas y Figuras: en esta carpeta se deben guardar las tablas quese hagan y figuras que se hagan para el análisis de información, con el fin de poder realizar las correcciones a que halla lugar.
4.6 06_Imagenes y Planos: en esta carpeta se deben guardar...