Manual politicas informaticas

MANUAL DE POLÍTICAS INFORMÁTICAS.

Los usuarios son responsables de seguir y cumplir al pie de la letra todas las políticas relativas a la seguridad informática, definidas a continuación.

Generales de seguridad.

1. Conocer y aplicar las políticas apropiadas en relación al manejo de la información y de los sistemas informáticos.

2. No divulgar información confidencial de la empresa apersonas no autorizadas.

3. No permitir y/o facilitar el uso de los sistemas informáticos de la empresa a personas no autorizadas.

4. No utilizar los recursos informáticos (Hardware, software o datos) para actividades que no estén directamente relacionadas con las labores asignadas en la empresa; evitar juegos o pasatiempos.

5. Reportar inmediatamente a la persona encargada de informática,cualquier evento que pueda comprometer la seguridad de los recursos informáticos, por ejemplo: contagio de virus, programas intrusos o espías, modificación o pérdida de datos y otras actividades poco usuales.

Contraseñas y control de acceso.

1. Proteger sus contraseñas (de Windows y de los Sistemas informáticos) y evitar que sea vista por otros de forma inadvertida.

2. Para prevenir elacceso no autorizado, los usuarios deben usar una contraseña fuerte, es decir, una contraseña larga, que incluya caracteres numéricos combinados con alfanuméricos y que no este relacionada con ninguna fecha, nombres, etc. y además, verificar que su protector de pantalla se active después de que la PC tenga 10 minutos de inactividad y que éste requiera contraseña para reanudar la actividad.

3. Elusuario no debe guardar su contraseña en una forma legible en archivos de disco, y tampoco debe escribirla en papel y dejarla en sitios donde pueda ser encontrada. Si hay razón para creer que una contraseña ha sido copiada, debe reportarlo para que pueda ser cambiada inmediatamente. No deben usarse contraseñas que son idénticas o similares a contraseñas utilizadas con anterioridad.

4. Nuncadebe compartirse la contraseña o revelarla a otros. El hacerlo expone al usuario a las consecuencias por las acciones que los otros hagan al accesar a la PC utilizando esa contraseña.

Hardware y software.

1. Las computadoras deben utilizarse en un ambiente seguro, es decir, conectada a un regulador o UPS.

2. Para encender su equipo de cómputo lo debe de hacer en el siguiente orden, primeroencender el monitor y luego el CPU, esto con el fin de evitar que el CPU reciba una carga de voltaje alta al encender el monitor.

3. Al finalizar la jornada de labores cada usuario debe apagar su equipo de cómputo teniendo sumo cuidado de apagar el monitor, por ser este uno de los dispositivos que más energía consume, y al no apagarlo se reduce el tiempo de vida útil del mismo.

4. Esresponsabilidad de los usuarios, velar por el aseo y protección de los equipos de trabajo; esto incluye limpieza de la zona donde están instalados los equipos (escritorio, limpieza externa de monitor, etc.)

5. Debe respetarse y no modificar la configuración de hardware y software establecida por la persona encargada de informática.

6. Queda prohibido que los usuarios remuevan o agreguen componentestanto de software como de hardware a los equipos de cómputo. En caso de requerir algún cambio deberá solicitarse la persona encargada de informática.

7. Como medida de higiene y de seguridad del equipo informático, queda totalmente prohibido sin excepción alguna el fumar, ingerir bebidas o alimentos mientras se estén utilizando: computadoras, impresoras y cualquier otro componente que esterelacionado con el equipo informático, ya que este tipo de prácticas pone en riesgo el buen funcionamiento de los dispositivos.

8. El Mouse y teclado son periféricos delicados, por lo que se debe tener cuidado al utilizarlos, no es necesario presionar con fuerza las teclas para escribir, tampoco es correcto presionar con fuerza los botones del Mouse ya que se puede dañar con facilidad. Compañeros...