Manual de Informatica

Objetivo 3- Ordenar los registros de la tabla
Actividad 2.05. Organización de los registros de una tabla en orden ascendente o descendente.
Observa los registros de la tabla 2ª Profesor y están ordenados de un modo por el Id del profesor. Darse cuenta si están ordenados en ascendente o descendente.
Ir a la columna de Departamentos y seleccionar toda la columna y darte clic en Ordenar de A ala Z.
Ir a la ficha de Inicio, en el grupo de ordenar y filtrar haz clic en Quitar orden para deshacer la acción y regresar a los registros predeterminados.
Haz clic en la columna de apellido y da clic en orden, orden A a Z
Ve a ordenar y filtrar y da clic en el botón de quitar orden.
Actividad 2.06. Organización de los registros de una tabla a partir de varios campos.
Selecciona cualquiercampo Apellido y en el grupo de ordenar y filtrar haga clic en el botón ascendente.
Haz clic con el botón derecho de tu mouse en cualquier registro del campo Departamento y en el menú contextual elija Ordenar A a Z
Habré la vista Backstage, haga clic en imprimir y luego en vista preliminar. En el grupo Diseño de página haz clic en el botón horizontal y después en Zoom, haz clic en Dos páginas ynota que tu impresión será en Dos páginas.
Ve a la ficha Vista preliminar, ve al grupo Imprimir haga clic en el botón imprimir. Da clic en páginas, Desde, hasta y solo selecciona la primera página, después cierre la Vista preliminar.
Cierra el objeto tabla. Cuando se despliegue el cuadro de mensaje haz clic en Si para guardar los cambios de orden realizados.
Abre el panel de navegación ydespliegue la tabla 2ª Profesor. Observa los cambios que hiciste en el orden que los creaste.
Haz cli en el botón Quitar orden del grupo Ordenar y filtrar y de clic en Si para guardar los cambios realizados. Cierre el panel de navegación.
Objetivo 4-Crear una consulta en la Vista Diseño.
Actividad 2.07. Creación de una nueva consulta seleccionada en la Vista Diseño
Ve a la ficha crear de la cintade opciones y luego en el grupo Consultas. Haz clic en el botón Diseño de consultas.
En el cuadro de dialogo Mostrar tabla haga doble clic en 2ª Profesor y cierre el cuadro.
Coloque en la esquina inferior derecha de la lista de campos. Arrastre hacia abajo y a la derecha para ampliar el campo.
En la lista de campo 2ª Profesor pon el puntero sobre Nombre oprima el botón hasta que el ratónindique copado y suéltelo.
Ve a la cuadricula de diseño y haz clic en la tercer columna del Campoy luego clic a la flecha que aparece. Elija apellido en la lista para agregar el campo correspondiente a la cuadricula de diseño.
Usando cualquiera de las técnicas que se explicaron en los pasos anteriores, agregue el campo Tel Oficina a la cuarta columna y Departamento a la quinta columna de lacuadricula de diseño
Actividad 2.08. Ejecutar, guardar, imprimir y cerrar una consulta
Ve a la ficha de diseño y en el grupo Resultados habla clic en el botón ejecutar.
Haz clic en el botón guardad dela barra de herramientas de acceso rápido. En el dialogo de guardar como, escriba Apellido Nombre 2A Consulta Profesores y por ultimo clic en aceptar.
Abre la vista Backstage, haz clic en imprimir y luegoen vista preliminar.
Cierra la consulta y abre el panel de navegación. Observa que el objeto 2A profesores se despliega debajo del objeto 2A Profesores.
Objetivo 5-Crear una nueva consulta a partir de una consulta existente.
Actividad 2.09 Creación de una nueva consulta a partir de una consulta existente.
Utiliza le panel de navegación par abrir el objeto 2A profesor.
Abre Backstage y hazclic en guardar objeto como. En el dialogo de guardar como, escriba Apellido Nombre 2A Consulta Profesores y por ultimo clic en aceptar.
Cierre el panel de navegación. En la cuadricula de diseño, coloque el puntero sobre la barra de color gris, a la altura del nombre de Tel oficina. Cuando el punto se de una forma de flecha hacia abajo suprime toda la columna.
Utiliza de nuevo la barra de...